In de avond van 28 juni zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze releasenote vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? neem contact op met de supportafdeling.

Nieuw
​
​Chat met collega’s in het ATS over vacatures en kandidaten
Na de release is het mogelijk om via “Notities” bij vacatures en kandidaten collega’s te “taggen” door het @ teken te gebruiken om een collega te selecteren en te communiceren.
Het is mogelijk om je aangemaakte berichten te bewerken en als een collega jou heeft “getagged” dan zie je dit rechts bovenaan bij “Notificaties”.

Sneller overzicht van alle beoordelingen per kandidaat
Meerdere klanten hebben aangegeven sneller en zonder te veel kliks beoordelingen in te willen zien, zodat vanuit het overzicht van kandidaten obv de beoordelingen conclusies getrokken kunnen worden.

Om deze reden hebben wij een popup geïntroduceerd, waarbij alle gegeven beoordelingen te zien zijn in het overzicht van kandidaten.

Doorklikken naar kandidaten per vacature vanuit het overzicht verbeterd
We hebben de afgelopen tijd meerdere keren de wens gehoord om van het overzicht van vacatures direct naar alleen de kandidaten te kunnen die nog in het proces zitten. Na de release is het mogelijk om bij iedere vacature vanuit het overzicht direct te navigeren naar alleen nieuwe kandidaten, alleen kandidaten in het proces of naar alle kandidaten voor een vacature te gaan.
​

Contactgegevens van bureau opgenomen in de details van een kandidaat
Voor klanten die het bureauportaal gebruiken, hebben we op verzoek de details van het betreffende bureau toegevoegd aan de gegevens van de kandidaat.

Ontvang notificaties binnen HROffice
​Elke gebruiker kan aangeven dat hij/zij notificaties wil ontvangen van bepaalde zaken die gebeuren in het ATS. Deze notificaties zullen na de release naast email, ook ontvangen kunnen worden binnen HROffice, rechts bovenaan bij “Notificaties”.

Mogelijkheid om te zoeken in het overzicht van bureaus
Sommige klanten die het bureauportaal hebben, werken samen met heel veel bureaus. Op verzoek hebben we een zoekfilter toegevoegd om op naam van een bureau te kunnen zoeken.

Mogelijkheid om te zoeken in het overzicht van talentpools
​Mocht je binnen HROffice veel talentpool actief hebben, is het ook hier handig om te kunnen zoeken. Hier is ook een filter toegevoegd waarmee op naam van talentpool gezocht kan worden.

Verbeteringen
​
​Meerdere workflow acties toevoegen aan een status binnen de vacature
Het is nu al mogelijk om verschillende soorten acties te activeren op een status binnen de vacature. Na de release is het mogelijk om meerdere van dezelfde soort actie toe te voegen. Je kunt dus bijvoorbeeld op een status meerdere taken activeren of verschillende mails sturen naar collega’s. Je kunt zelf selecteren welke actie je wilt opstarten.
​

Icoon voor workflow actie nu overal goed zichtbaar
Het is mogelijk om in HROffice een automatische actie te activeren per status binnen een vacature. Om bewust te zijn van het feit dat er een automatische actie ingesteld is bij de vacature tonen wij een specifiek icoon (bliksemschicht).

Dit icoon was niet overal zichtbaar (zoals bij het kiezen van een status vanuit het profiel). Na de release is deze overal helder weergegeven om het niet over het hoofd te zien.

Geen e-mails meer gestuurd met linkjes naar gebruikers zonder de juiste rechten (403 je hebt geen toegang)
Voorbeeld hiervan is, wanneer een gebruiker met de rol “Beoordelaar” in het team is opgenomen en heeft aangegeven notificaties te willen ontvangen van nieuwe kandidaten. Deze notificatie bevat een link naar het algemene profiel van de kandidaat, waar je de rechten op het vlak van kandidaten voor nodig hebt en die heeft een beoordelaar niet. Wanneer een beoordelaar op de link klikt, ziet deze direct de 403 melding, die aangeeft dat je geen toegang hebt.

Filter voor beoordelaars om op kandidaten te filteren die wel of niet meer in het proces zitten (actief/gearchiveerd).
​In het overzicht van de “Te behandelen” kandidaten voor beoordelaars, is te zien of een kandidaat al gearchiveerd is of nog actief in het proces zit.
Om het makkelijker te maken voor beoordelaars is er nu een filter beschikbaar om op deze scheiding te filteren.

Mogelijkheid voor templates bij het dynamische veld voor vacatures, type HTML.
Aangezien er steeds meer klanten zijn die de vacatures willen opbouwen met specifieke blokken tekst (zoals wat vragen we en wat bieden we) hebben we het dynamische HTML veld geïntroduceerd. Om het makkelijker te maken is het nu ook mogelijk om hier templates voor in te laden zoals bij de standaard vacaturetekst. Templates hiervoor maak je aan via instellingen>Vacatureteksten.

Zoeken op locatie mogelijk bij Google Maps voor entiteiten
Het is mogelijk om een locatie voor een Google Maps kaart te selecteren voor elke entiteit. Om dit makkelijker te maken is het nu mogelijk om op locatie te zoeken en te selecteren. Deze locaties worden door veel klanten gebruikt om op de werken-bij site de locaties van vacatures op een kaart te tonen.

Meerdere vragen tegelijk kunnen verwijderen bij vacature
Het is bij vacatures mogelijk om lijsten met vragen te koppelen. Soms is er iets niet goed gegaan en moeten de vragen verwijderd worden en dit moest dan 1 voor 1. Na de release is het mogelijk om meerdere vragen te selecteren om in 1 keer te verwijderen.

Board weergave kandidaten verbreed
In deze weergave was het menu van de vacature altijd zichtbaar. Deze is na de release verwijderd waardoor er nog meer ruimte is voor kolommen met kandidaten.

Labels toegevoegd aan standaard export bestanden
​In de overzichten van vacatures en kandidaten is het mogelijk om een export te draaien met een aantal vaste gegevens. Op verzoek hebben we in deze release de labels hieraan toegevoegd.

Bugs
​
​2 punten binnen het communicatiecentrum opgelost
Wanneer een mail vanuit het communicatiecentrum is gekoppeld aan het profiel van een kandidaat staat de reply op deze mail nu ook in het profiel.
Bij communicatie in verschillende tijdzones was de volgorde in de presentatie van de e-mails niet correct, dit is ook opgelost.

Tekst voor notitie behouden bij verwijderen van een bijlage bij de notitie
​De bug waarbij de gehele tekst van de notitie werd verwijderd wanneer enkel het document van de notitie werd verwijderd, is opgelost.