De release in het kort

In de avond van woensdag 13 december wordt HROffice Recruitment weer uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In dit artikel vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan.

Nieuwe alerts kandidaten obv statussen

Geef per status aan na hoeveel dagen er aandacht nodig is voor een profiel en na hoeveel dagen er actie nodig is. Deze uitbreiding is te beheren via de “status” instellingen en maakt mogelijk om zelf te bepalen wanneer deze fasen per status ingaan. Als een kandidaat het aantal dagen bereikt voor de 2 fasen, dan is dit zichtbaar via de iconen bij de kandidaat. Zo zie je direct in het overzicht welke kandidaten aandacht nodig hebben. Hiervoor is ook een filter beschikbaar in het overzicht.

Verbetering overzicht notificaties

Elke gebruiker is hiermee in staat om per type notificatie aan te geven of er een notificatie verstuurd moet worden. Mocht een gebruiker een notificatie willen, dan kan deze zelf aangeven of deze per mail of in het ATS terecht moet komen of beide. Deze notificaties werden eerder beheerd in het profiel van de gebruiker. Nu is hiervoor een aparte pagina per gebruiker bij de instellingen.

Sneller navigeren met opgeslagen filters

Binnen HROffice is het al geruime tijd mogelijk om overzichten met filtering op te slaan, zodat je snel kunt navigeren naar gewenste overzichten. Om dit nog makkelijker te maken hebben we de opgeslagen filters voor vacatures en kandidaten, nu ook geplaats onder het snelmenu bij de naam van de gebruiker. Op deze manier kan je direct navigeren naar de gewenste overzichten, ongeacht waar je op dat moment bent in de applicatie.

Dashboard profiel kandidaten

Bepaal zelf als gebruiker hoe de “Profiel” pagina van de kandidaat eruit ziet met behulp van widgets. Deze kunnen aan- en uitgezet worden en de positie kan worden bepaald. De gemaakte indeling van deze pagina door de gebruiker, is zichtbaar bij alle kandidaten! Pas je deze dus aan, zal de aangepaste indeling direct weer bij alle kandidaten zichtbaar zijn. Er is een widget voor het CV en de Motivatiebrief. Deze widgets laten het eerste document zien dat als is aangemerkt als CV en Motivatiebrief bij de documenten van de kandidaat!

Workflow actie voor toevoegen/loskoppelen labels

Er is een nieuwe automatische actie voor de workflow beschikbaar, namelijk het aanmaken en loskoppelen van labels. Als een label nog niet bestaat, zal deze ter plekke worden aangemaakt als een kandidaat een betreffende status krijgt. Het loskoppelen van een label kan ook op dezelfde wijze.

Hoofdmenu item “Kandidaten” naar actieve overzicht

Op verzoek veel klanten hebben we aangepast dat je via het hoofdmenu item “Kandidaten” gaat naar alle kandidaten (actief en archief). Na de release zal je direct op de actieve kandidaten landen als je naar het overzicht van kandidaten navigeert.
​
​Doorklik naar talentpool vanuit kandidaatprofiel

Als een kandidaat in een talenpool staat, is de naam van de talentpool te zien in het profiel van de kandidaat. Na de release is de naam van de talentpool aanklikbaar zodat je direct naar de talentpool kunt om te vergelijken met andere talenten.

Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.

We staan klaar om je te helpen!

Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment