In de avond van woensdag 18 juni 2025 breiden we HROffice Recruitment weer uit met nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. Heb je onlangs feedback gegeven of suggesties gedaan ter verbetering van HROffice? Lees dan snel verder om te ontdekken of jouw input is meegenomen in deze release.
In deze nieuwsbrief zetten we de de belangrijkste aanpassingen kort voor je op een rij.
Vernieuwd dashboard
Het dashboard is vernieuwd en gebruiksvriendelijker gemaakt. Uit statistieken bleek namelijk dat het dashboard nog weinig werd gebruikt als startpunt om mee te werken. Daarom is er nu een duidelijk overzicht beschikbaar van de widgets, met bij elke widget een uitleg over de weergegeven gegevens en hoe je deze optimaal kunt invullen om het dashboard volledig te benutten. Door te klikken op de widget-knop, naast de nieuw-knop, kom je terecht in de widgetbibliotheek. Hierbij zie je de uitleg en kan je deze activeren voor in jouw dashboard.
Daarnaast zijn de volgende wijzigingen en toevoegingen doorgevoerd voor de bestaande widgets:
• Belangrijke KPI-widgets staan vast op de bovenste rij. Alle andere widgets zijn vrij te verplaatsen.
• In de widget "Kandidaten per status" worden nu naast de groepen ook de aantallen per individuele status weergegeven.
• De widgets voor feedbackverzoeken aan de gebruiker en de algemene feedbackstatus zijn samengevoegd tot één widget.
• De widgets "Mijn taken" en "Gedelegeerde taken" zijn gecombineerd in één overzicht.
Zijn er widgets die je mist? Deel deze via onze ideeënbus.
Vacaturetekst opstellen of optimaliseren met AI
HROffice introduceert twee nieuwe functionaliteiten die het eenvoudiger maken om goede vacatureteksten te schrijven of te verbeteren. Bij het bewerken en aanmaken van een vacature zijn er nu twee nieuwe knoppen beschikbaar: “Genereer tekst” en “Optimaliseer tekst”. Beide functies maken gebruik van AI. Je vult de benodigde informatie in die relevant is voor de vacature en op basis daarvan genereert de tool snel een volledige, professionele vacaturetekst. Door op aanmaken te klikken voegt hij deze tekst in het beschrijving veld om deze zo nodig verder te bewerken.
Chat en notities voor beoordelaars
Op verzoek van veel klanten is er een nieuwe optie toegevoegd bij de instellingen voor beoordelaars. Voorheen kon je instellen of beoordelaars de notities bij een kandidaat mochten bekijken. In deze release is er een extra optie bijgekomen waarmee je kunt bepalen of beoordelaars ook zelf notities mogen toevoegen en dus ook chats kunnen starten.
Nieuw salarisveld voor Indeed-integratie
HROffice is bezig met Indeed om goedkeuring te krijgen voor de functies “Apply with Indeed” en “Indeed JobSync”. Voor het delen van vacatures via Indeed is het vereist dat het salarisveld het juiste formaat heeft. Daarom is het veld “Salaris” aangepast naar het door Indeed vereiste formaat.
Als er al een salaris was ingevuld bij bestaande vacatures, wordt dit nu nog als tekst weergegeven. Pas wanneer het nieuwe format is opgeslagen zal de oude informatie niet meer zichtbaar zijn.
Dynamische velden in e-mail naar collega’s
Via de workflow kun je een e-mail sturen naar een collega. Tot nu toe ontbraken hiervoor een aantal dynamische velden. Vanaf nu zijn de dynamische velden voor voornaam en achternaam toegevoegd, zodat collega’s op correcte wijze kunnen worden aangesproken in e-mails.
Verwijder alle filters: alleen zichtbaar bij actieve filters
Voorheen was de optie om alle filters te verwijderen altijd zichtbaar. Na deze release wordt deze optie alleen getoond wanneer er daadwerkelijk filters actief zijn.
We staan klaar om je te helpen
Wil je jouw vraag bespreken met een expert van HROffice, aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie linksonder op je scherm in HROffice). Of neem tijdens werktijd contact op met de HROffice Customer Succes afdeling: bel ons op +31 (0)23 553 0359 of stuur een mail naar [email protected].