De release in het kort

In de avond van woensdag 19 juni zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In dit artikel vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan.
​
Buiten alle onderstaande verbeteringen en nieuwe toevoegingen willen we alvast aankondigen dat we met een professionele partner de gehele applicatie gaan upgraden op het gebied van UX & UI. Hiermee willen we voor de toekomst realiseren dat er een optimale beleving en gebruiksgemak is voor alle gebruikers.

Mogelijkheid tot opzetten SSO (Single Sign-on) naar HROffice

Zoals aangegeven bij de vorige release zijn we druk geweest met de voorbereiding om SSO mogelijk te maken. Op aanvraag kunnen we hierover in gesprek gaan, om samen met onze klanten een passende opzet voor SSO te creëren. Omdat deze mogelijkheid straks beschikbaar is, zal het inlogscherm van HROffice (https://portal.hroffice.eu/) straks iets anders werken. Na het aangeven van het e-mailadres kan je straks direct op de “Login” knop klikken, het systeem zal je daarna naar de juiste pagina sturen om het wachtwoord in te geven of verder te gaan middels SSO.

Reden om vacatures te archiveren

Van meerdere klanten kregen we mee, dat de redenen om een vacature te archiveren, informatie is waarop men wil kunnen rapporteren. Om deze reden is er nu een specifieke optie ontwikkeld om dit te kunnen managen en in rapportages om te kunnen nemen. Wanneer je de optie activeert via de dynamische velden voor vacatures, is het verplicht om een reden (welke zelf op te voeren zijn) te selecteren bij de actie om een vacature te archiveren.

Pop-up met beoordelingen in boardweergave kandidaten

Op aanvraag van de steeds groter wordende groep gebruikers die de boardweergave gebruikt, hebben we de pop-up voor beoordelingen toegevoegd. Net als in het tegeloverzicht is er een duimpje beschikbaar waar je op kunt klikken om in een pop-up direct alle inhoudelijke beoordelingen te kunnen zien.

Uitbreiding dashboard profiel kandidaat

De afgelopen releases zijn we bezig geweest om het dasboard voor het profiel van de kandidaat te verrijken voor meer efficiëntie en gebruiksgemak. Voor het samenstellen van je eigen weergave van de gegevens die beschikbaar zijn, heb je na de release de mogelijkheid om hier onderstaande widgets in op te nemen.
- De laatste beoordelingen
- Noties/chat
- Aanstaande interviews

Verbeteringen
​
Interviewtijden op basis van tijdzones gebruikers

Om de communicatie over tijdstippen van interviews buiten Nederland te verhelderen, kan elke gebruiker nu aangeven in welke tijdzone hij of zij zich bevindt. Dit kan in het eigen profiel aangegeven worden en in de communicatie vanuit HROffice zullen op basis van deze tijdzones direct de juiste tijden voor die tijdzone getoond worden.

Notificaties weer te beheren door andere gebruikers

De notificaties per gebruiker hebben we de laatste releases uitgebreid en ook verplaatst vanuit het profiel naar de instellingpagina. Na het verplaatsen was het voor andere gebruikers met de juiste rechten niet meer mogelijk om de notificaties te beheren voor andere gebruikers. Dit hebben we weer mogelijk gemaakt en kan vanuit het gebruikersoverzicht.

Uitbreiding notificaties voor gebruikers

De mogelijke notificaties voor gebruikers zijn weer uitgebreid. Hieronder de nieuwe notificaties welke geactiveerd kunnen worden.
- Ontvang melding voor een nieuwe taak
- Ontvang melding wanneer gedelegeerde taak is afgerond
- Ontvang melding wanneer bureau commentaar geeft bij kandidaat
​
​Geschiedenis bij beoordelingen

Het komt veel voor dat een kandidaat meerdere keren ter beoordeling naar een collega wordt gestuurd, bijvoorbeeld na ontvangst van een CV en daarna na een interview. Na de release is er een verbetering in het overzicht, waarmee je een overzicht ziet van alle inhoudelijke gegeven beoordelingen. Dit kan via de knop ”Geschiedenis”. Mocht bij de instellingen voor beoordelingen aan staan, dat beoordelaars ook de beoordelingen van anderen mogen zien, dan ziet de beoordelaar ook het gemiddelde cijfer.

Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.

We staan klaar om je te helpen!

Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment