De release in het kort
In de avond van 12 januari zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Belangrijke wijzigingen
Nieuwe widgets op het Dashboard
Om het werk nog makkelijker te maken hebben we een aantal handige widgets toegevoegd op het dashboard. Dit zorgt er voor dat er nog minder kliks nodig zijn om bij de gewenste informatie te komen. De volgende widgets zijn nieuw:
– 2 widgets voor de taken, één voor de taken die jezelf moet uitvoeren en één voor de taken die je bij anderen hebt neergelegd
– Voor beoordelingen een widget waarbij je direct kunt gaan naar kandidaten die helemaal, gedeeltelijk of nog niet zijn beoordeeld.
– Mocht je met bureaus werken is er een widget die direct laat zien welke kandidaten recent door bureaus zijn toegevoegd.
– 2 widgets om de aangemaakte overzichten (views) binnen vacatures en kandidaten te benaderen
Vacatures inclusief campagne kunnen nu verwijderd worden
Heb je bij een vacature in HROffice ook een campagne uitgezet dan is het momenteel niet mogelijk om de vacature te verwijderen ivm bijbehorende data. Omdat er in sommige gevallen geen behoefte is aan data maar wel aan een schoon overzicht van vacatures is het na de release mogelijk om deze vacatures toch te verwijderen.
Eigen afbeelding bij delen vacature op social media
Maak je gebruik van de mini job portal van HROffice, dan is het nu mogelijk om zelf een afbeelding te bepalen voor social media. De mini jobportal heeft momenteel een standaard afbeelding die aangepast kan worden maar niet mee gaat naar social media. Via de instellingen is er een aparte optie om hiervoor een afbeelding te selecteren.
Notificaties voor elk manier waarop kandidaat binnenkomt
Momenteel worden er alleen notificaties gestuurd wanneer kandidaten solliciteren. Na de release zal er voor alle kandidaten die binnenkomen een notificatie verstuurd worden naar personen die dit hebben aangegeven. Er zal dus na de release ook een notificatie worden verstuurd bij het handmatig toevoegen kandidaten, het kopiëren van kandidaten naar andere vacatures en het aanbrengen van kandidaten via bureaus.
Nieuwe instelling voor het ontvangen van notificaties van gegeven beoordelingen
In de huidige situatie kan je aangeven dat je een notificatie wilt ontvangen wanneer een kandidaat is beoordeeld. Dit gebeurd dan enkel wanneer je zelf de kandidaat hebt doorgestuurd. Na de release is er een instelling beschikbaar waar je zelf een keuze kan maken uit de volgende opties:
1: Geen notificatie ontvangen
2: Alleen een notificatie ontvangen als je zelf de kandidaat hebt doorgestuurd
3: Een notificatie ontvangen wanneer je onderdeel bent van het team binnen de vacature
Stuur nog gemakkelijker kandidaten door naar het team
Bij het doorsturen van kandidaten voor het vragen van een beoordeling is het momenteel zo dat je de ontvangers 1 voor 1 moet selecteren. Straks is het mogelijk om via templates direct een team te selecteren, waarna alle leden van het team direct worden ingeladen als ontvanger.
Betere beschikbaarheid templates
Momenteel zijn templates beschikbaar obv organisatiestructuur als deze aanwezig is. Dit zorgt ervoor dat templates soms niet beschikbaar zijn voor sommige gebruikers. Door deze afhankelijkheid van organisatiestructuur weg te nemen, zullen templates altijd voor iedereen beschikbaar zijn.