In elk recruitment proces doorloopt een kandidaat verschillende stappen. Dit kan per vacature verschillen, maar voor vergelijkbare vacatures ook hetzelfde zijn. Bij statussen kandidaat kun je alle statussen die je binnen jouw processen doorloopt aanmaken. Bij ‘Workflows' maak je later groepen (ook wel Workflows) van deze statussen die je koppelt aan je vacatures.

Je maakt een status aan door op ‘Nieuw’ te klikken en de velden in te vullen: naam, groep, kleur, het schuifje gearchiveerd en eventueel de velden voor een andere taal.

Een status behoort altijd toe aan een groep. Deze groepen zijn bepaald door HROffice en bevatten globaal alle stappen in het recruitment proces. Binnen deze groepen kun je onbeperkt statussen aanmaken.

Onder de groep interview kunnen bijvoorbeeld verschillende statussen vallen: Kennismaking, Eerste interview, tweede interview, meeloopdag en assessment.

Door het schuifje te selecteren maak je een gearchiveerde status aan. Actieve statussen gebruiken we voor statussen die een kandidaat kan krijgen wanneer hij/zij nog in proces is, archief statussen gebruiken we wanneer dit proces is afgerond: afgewezen, aangenomen etc.

Klik op opslaan en vind de status terug in je overzicht van statussen. Je hoeft hier nog geen volgorde aan te brengen, dit doe je bij de instelling ‘Workflow’ <LINK>.

Bewerk en verwijder je statussen door het potlood en de prullenbak te gebruiken in het overzicht van al je statussen.