De release in het kort

In de avond van 17 augustus zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling via 023-5530359 of [email protected].

Aanpasbare statussen
​In deze release hebben we alle statussen voor kandidaten aanpasbaar gemaakt. Via de instellingen is het mogelijk om bestaande statussen te beheren en nieuwe statussen aan te maken. Via de instellingen kan je de benamingen van statussen en de kleur bepalen en deze ook toekennen aan groepen statussen zoals bijvoorbeeld interview of in behandeling. Deze groepen komen ook naar voren op het dashboard. Mocht je gebruik maken van de “Board” weergave van kandidaten is het nu ook mogelijk om de namen van de kolommen aan te passen omdat deze gelijk zijn aan de statussen die nu te beheren zijn.
​

Smart inbox ism Joboti
​Samen met Joboti bieden we al langere tijd oplossingen die het leven van recruiters en kandidaten makkelijker maakt, zoals solliciteren via Whatsapp of een chatbot op de werkenbij site. Er is nu een nieuwe functionaliteit beschikbaar waarbij het mogelijk is om directe Whatsapp gesprekken op te starten met kandidaten vanuit HROffice. Er zal in het dossier van de kandidaat een tabje komen waar de Whatsapp communicatie met de kandidaat te zien, welke dus onderdeel is van het totale dossier van de kandidaat. Dit is wel een extra module in HROffice en zal er ook een Whatapp business account moet aanwezig moeten zijn. Dit kan ook eventueel via HROffice verlopen.

Workflow acties
In de workflow kan je al enige tijd bepalen welke statussen actief zijn voor een vacature en hier automatische acties aan koppelen zoals mails versturen en gegevens van kandidaten doorsturen. Deze release is er een actie bijgekomen en dat is het aanmaken van een taak. Bereikt een kandidaat een bepaalde status, dan kan er automatisch een taak bij jezelf of een ander worden aangemaakt.

Recht om vacatures en kandidaten te verwijderen
​Regelmatig krijgen wij de opmerking dat er kandidaten zijn verwijderd maar dat dit niet de bedoeling was en er geen idee is van wie dat gedaan zou moeten hebben. Bij HROffice kunnen we dan in de audit trail terugzien wie dat op welk moment heeft gedaan en soms gebeurd dit door iemand die dit helemaal niet mag doen. Om deze reden hebben wij losse rechten gemaakt voor het verwijderen van vacatures en kandidaten, zodat deze enkel opgenomen kunnen worden in rollen die dit echt mogen.
​

Bureauportaal archief
​Mocht je van het Bureauportaal gebruiken van HROffice, dan kun je nu bij de aangesloten bureaus aangeven dat er een archief is voor de vacatures. Aangezien vacatures die in het ATS waren gearchiveerd in 1 overzicht bleven staan met actieve vacatures, gebeurde het regelmatig dat er nog kandidaten werden aangeleverd. Nu zullen gearchiveerde vacatures in het ATS ook voor de bureaus in hun portaal in het archief belanden en is het duidelijk voor bureaus dat de vacature niet meer actief is.

Bijlagen bij e-mails kandidaten
​Op verzoek van veel klanten hebben we het mogelijk gemaakt om bijlagen toe te voegen aan de e-mails die naar kandidaten worden verstuurd.

Mocht je de module “Communicatiecentrum” gebruiken dan had je de mogelijkheid tot bijlagen, nu is het ook direct mogelijk vanuit de dossiers van kandidaten middels drag & drop.