Onder de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), in het Engels General Data Protection Regulation (GDPR), mogen de persoonsgegevens in Europa enkel nog verwerkt worden indien daar een rechtmatige grondslag voor bestaat of toestemming voor is gegeven. De betrokken particuliere persoon heeft op elk moment het recht om zijn of haar persoonsgegevens te raadplegen, te laten corrigeren en zelfs om helemaal vergeten te worden. Op elk moment mag men dergelijke eisen stellen. Je bent dan verplicht inzage te geven in persoonsgegevens die jij verwerkt en ze desgewenst aan te passen of helemaal te wissen.
Je mag persoonsgegevens verwerken (grondslagen AVG):
Als er toestemming is van de betrokken persoon.
Als er een overeenkomst is waarvoor gegevensverwerking noodzakelijk is.
Als er een wettelijke verplichting is waarvoor gegevensverwerking noodzakelijk is.
Als de gegevensverwerking is noodzakelijk ter bescherming van de vitale belangen.
Als de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag.
Als de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen.
Toestemming vragen om gegevens te bewaren
Bij het solliciteren op een vacature stemt de kandidaat in dat zijn/haar gegevens bewaard mogen worden voor een bepaalde periode. Dit geef je aan in je privacystatement.
In het profiel van de kandidaat zie je twee datums. Dit is de datum van de sollicitatie en de datum van wanneer de bewaarplicht is ingegaan. Wanneer je opnieuw toestemming hebt gevraagd wijzigt de tweede datum in de datum waarop de toestemming is gegeven.
In het kandidaat-profiel en het kandidatenoverzicht kun je toestemming aanvragen van je kandidaten om hun gegevens langer te mogen bewaren. Dit kan individueel of via een bulkactie naar meerdere kandidaten. Voor deze mail is een template beschikbaar, deze kun je ook zelf toevoegen en aanpassen. Wanneer een kandidaat deze toestemming heeft verleend wijzigt de datum van toestemming in het profiel van de kandidaat.
Kandidaten/vacaturedata
Als je kandidaten verwijdert uit HROffice zijn de persoonsgegevens van deze kandidaten niet meer zichtbaar in je rapportages en big data. De gegevens worden geanonimiseerd en niet in zijn geheel verwijderd waardoor dit geen gevolgen heeft voor je KPI’s, maar je wel voldoet aan de AVG-wetgeving.
Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.
Onze contactgegevens zijn:
E-mail: [email protected] Telefoon: 023-553 03 59
We staan klaar om je te helpen!
Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment