Het kopje gegevensbescherming binnen HROffice helpt je om de gegevens van sollicitanten te verwerken binnen de regelgeving van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens).
HROffice is niet verantwoordelijk voor de naleving van de AVG en verwijderd geen gegevens automatisch, dit dien je zelf naar wens in te stellen. Op de pagina gegevensbescherming vind je hiervoor de tools.
Automatisch verwijderen kandidaten
Automatisch verwijderen helpt je bij het voldoen aan de AVG en het beheer van je kandidaten. Hier kun je instellen wanneer je wilt dat HROffice gegevens verwijderd. Je kunt dit per status apart instellen.
Wanneer je kandidaten verwijdert uit HROffice zijn de persoonsgegevens van deze kandidaten ook niet meer zichtbaar in je rapportages. De gegevens worden geanonimiseerd en niet in zijn geheel verwijderd waardoor dit geen gevolgen heeft voor je KPI’s, maar je wel voldoet aan de AVG-wetgeving.
Overzicht toestemming bewaartermijnen
Bij 'overzicht toestemming bewaartermijnen' krijg je inzicht hoe lang kandidaten al in het systeem staan (actief en afgewezen) en hier eventueel bulkacties op uit te voeren. Bijvoorbeeld door iedereen die 6 maanden op status afgewezen staat te verwijderen.
Door te klikken op de status kom je in een gefilterd kandidatenoverzicht terecht waar je eventueel acties op kunt uitvoeren.
In de handleiding 'AVG/GDPR en het bewaren van kandidaat-gegevens' vind je meer informatie over het omgaan met kandidaat-gegevens en de wetgeving omtrent AVG.
Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.
Onze contactgegevens zijn:
E-mail: [email protected] Telefoon: 023-553 03 59
We staan klaar om je te helpen!
Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment