Jouw organisatie werkt met HROffice om vacatures en kandidaten te beheren. Als beoordelaar van kandidaten zal jij ook met dit systeem gaan werken om kandidaten te beoordelen. Beoordelingen kunnen snel en efficiënt uitgevoerd worden en zullen plaatsvinden in een beveiligde (AVG-proof) omgeving. Deze handleiding laat zien wat je als beoordelaar kunt verwachten en hoe de beoordelingsmodule werkt.
Het proces in het kort
Je ontvangt een e-mail met een beoordelingsverzoek.
Na inloggen in HROffice kom je direct in het kandidaat-profiel.
Je beoordeelt de kandidaat door middel van het geven van een cijfer, commentaar en je oordeel (geschikt of ongeschikt).
Je controleert of er nog meer kandidaten om te beoordelen zijn.
Als je alle kandidaten beoordeelt, hebt log je uit.
Uitgebreide uitleg proces 🔍
Stap 1: Je ontvangt een e-mail met een beoordelingsverzoek
Hierbij een voorbeeld:
Klik op de blauwe hyperlink in de eerste alinea om naar HROffice te gaan en in te loggen.
Voordat een collega jou een beoordelingsverzoek kan toesturen dient hij/zij een account voor je aan te maken. Hiervoorzul je een aparte e-mail ontvangen om een wachtwoord aan te maken. Heb je al een account, maar ben je het wachtwoord vergeten, klik je in de portal op ‘wachtwoord vergeten’ op de inlogpagina.
Stap 2: Na het inloggen
Na inloggen in HROffice kom je direct in het kandidaat-profiel van de kandidaat waarvan de beoordeling is aangevraagd.
Hier vind je direct alle gegevens die de kandidaat die heeft achtergelaten in het sollicitatieformulier. Eventueel aangevuld door informatie van collega’s.
In het menu aan de linkerkant vindt je de overige gegevens die van de kandidaat beschikbaar zijn, waaronder documenten en eventueel de antwoorden op de vragenlijst en beoordelingen van collega’s.
| Documenten: Vind hier alle documenten zoals het CV van de kandidaat terug.
|
Stap 3: Je beoordeelt de kandidaat
Elke kandidaat kun je beoordelen met een cijfer van 1 tot 10 sterren. Deze beoordeling kun je onderbouwen door een commentaar te geven op het CV, motivatie of overige documenten.
Als laatste geef je een eindoordeel ‘Geschikt’ of ‘Ongeschikt’.
Let op: Hiermee geef je enkel een advies die je terugkoppelt aan je collega. Er zal geen bericht uit gaan naar de kandidaat. Deze actie staat los van de beoordeling.
Stap 4: Je checkt of er nog meer kandidaten te beoordelen zijn
Via de knop ‘overzicht’ linksboven kun je naar de rest van de te beoordelen en afgeronde kandidaten gaan. Als deze er zijn kunnen kun je ook hiervan de beoordeling uitvoeren.
Uitleg knoppen:
| Bulkacties Meerdere kandidaten kunnen hiermee tegelijkertijd beoordeeld worden. Door de bulkactie te gebruiken kun je voor verschillende kandidaten tegelijkertijd een beoordeling achterlaten. De beoordeling zal dan hetzelfde zijn voor alle geselecteerde kandidaten. |
 | Zoeken Zoek op een naam van een kandidaat. |
| In behandeling Dit overzicht toont alle kandidaten die zich nog in het sollicitatieproces bevinden. Het kan voorkomen dat een reeds beoordeelde kandidaat weer in dit overzicht verschijnt. Dit gebeurt wanneer je bent gevraagd deze persoon nogmaals te beoordelen. |
| Afgerond Dit overzicht toont alle kandidaten die jij hebt beoordeeld. Let op: dit betekent nog niet dat deze kandidaten al zijn aangenomen of afgewezen. Je kunt in dit overzicht nog eens terugkijken welke beoordelingen je aan eerdere kandidaten hebt gegeven ter vergelijking.
Daarnaast kun je hier de gegevens van de beoordeelde kandidaten terugvinden wanneer je een sollicitatiegesprek gaat voeren. |
 | Sorteren Sorteer de kandidaten op aanvraagdatum af- of oplopend. De aanvraagdatum is de datum waarop de uitnodiging ter beoordeling is verzonden. |
 | Filteren Via deze knop kun je kandidaten filteren die hebben gesolliciteerd op een bepaalde vacature. |
 | Vernieuwen Met deze knop kun je het overzicht opnieuw laden. |
 | Filters verwijderen Verwijder alle opgeslagen filters en krijg alle kandidaten weer in beeld. |
Stap 5: Kandidaat-gegevens terugvinden
Al je beoordeelde kandidaten vind je terug in het overzicht van afgeronde kandidaten. Wanneer je een sollicitatiegesprek gaat voeren kun je hier de kandidaat-gegevens terugvinden en kun je deze digitaal inzien.
Via de notities of je eerdere beoordeling kun je een terugkoppeling geven aan de vacaturebeheerder.
Stap 6: Als je alle kandidaten beoordeelt hebt, log je uit
Klik rechtsboven op je naam en kies de optie ‘uitloggen’ of sluit het tabblad.