Jouw organisatie werkt met HROffice om vacatures en kandidaten te beheren. Als beoordelaar van kandidaten zal jij ook met dit systeem gaan werken om kandidaten te beoordelen. Beoordelingen kunnen snel en efficiënt uitgevoerd worden en zullen plaatsvinden in een beveiligde (AVG-proof) omgeving. Deze handleiding laat zien wat je als beoordelaar kunt verwachten en hoe de beoordelingsmodule werkt.
Het proces in het kort
Je ontvangt een e-mail met een beoordelingsverzoek.
Na inloggen in HROffice kom je direct in het kandidaat-profiel.
Je beoordeelt de kandidaat door middel van het geven van een cijfer, commentaar en je oordeel (geschikt of ongeschikt).
Je controleert of er nog meer kandidaten om te beoordelen zijn.
Als je alle kandidaten beoordeelt, hebt log je uit.
Uitgebreide uitleg proces:
Stap 1: Je ontvangt een e-mail met een beoordelingsverzoek
Hierbij een voorbeeld:
Klik op de blauwe hyperlink in de eerste alinea om naar HROffice te gaan en in te loggen.
Voordat een collega jou een beoordelingsverzoek kan toesturen dient hij/zij een account voor je aan te maken. Hiervoorzul je een aparte e-mail ontvangen om een wachtwoord aan te maken. Heb je al een account, maar ben je het wachtwoord vergeten, klik je in de portal op ‘wachtwoord vergeten’ op de inlogpagina.
Stap 2: Na het inloggen
Na inloggen in HROffice kom je direct in het kandidaat-profiel van de kandidaat waarvan de beoordeling is aangevraagd.
Hier vind je direct alle gegevens die de kandidaat die heeft achtergelaten in het sollicitatieformulier. Eventueel aangevuld door informatie van collega’s.
In het menu aan de linkerkant vindt je de overige gegevens die van de kandidaat beschikbaar zijn, waaronder documenten en eventueel de antwoorden op de vragenlijst en beoordelingen van collega’s.
| Documenten: Vind hier alle documenten zoals het CV van de kandidaat terug.
Live Interview: Indien er al een digitaal sollicitatiegesprek heeft plaatsgevonden kun je deze hier terugvinden. |
Stap 3: Je beoordeelt de kandidaat
Elke kandidaat kun je beoordelen met een cijfer van 1 tot 10 sterren. Deze beoordeling kun je onderbouwen door een commentaar te geven op het CV, motivatie of overige documenten.
Als laatste geef je een eindoordeel ‘Geschikt’ of ‘Ongeschikt’.
Let op: Hiermee geef je enkel een advies die je terugkoppelt aan je collega. Er zal geen bericht uit gaan naar de kandidaat. Deze actie staat los van de beoordeling.
Stap 4: Je checkt of er nog meer kandidaten te beoordelen zijn
Via de knop 'Dashboard' linksboven kun je naar de rest van de te beoordelen en afgeronde kandidaten gaan. Als deze er zijn kunnen kun je ook hiervan de beoordeling geven.
Uitleg knoppen:
Hier vind je verschillende opties:
| Zoeken Zoek op kandidaatnaam |
| In behandeling Dit overzicht toont alle kandidaten die zich nog in het sollicitatieproces bevinden. Het kan voorkomen dat een reeds beoordeelde kandidaat weer in dit overzicht verschijnt. Dit gebeurt wanneer je bent gevraagd deze persoon nogmaals te beoordelen. |
| Afgerond Dit overzicht toont alle kandidaten die jij hebt beoordeeld. Let op: dit betekent nog niet dat deze kandidaten al zijn aangenomen of afgewezen. De afgeronde beoordelingen kunnen interviewers gebruiken om de gegevens van de kandidaat terug te vinden als ze een sollicitatiegesprek gaan voeren met deze persoon. |
| Sorteren Sorteer de kandidaten op aanvraagdatum af- of oplopend. De aanvraagdatum is de datum waarop de uitnodiging ter beoordeling is verzonden. |
| Filters |
| Vernieuwen |
| Filters verwijderen |
Stap 5: Kandidaat-gegevens terugvinden
Al je beoordeelde kandidaten vind je terug in het overzicht van afgeronde kandidaten. Wanneer je een sollicitatiegesprek gaat voeren kun je hier de kandidaat-gegevens terugvinden en kun je deze digitaal inzien.
Via de notities of je eerdere beoordeling kun je een terugkoppeling geven aan de vacaturebeheerder.
Stap 6: Als je alle kandidaten beoordeelt hebt, log je uit
Klik linksonder op je naam en kies voor de optie 'uitloggen' of sluit het tabblad.
Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.
Onze contactgegevens zijn:
E-mail: [email protected] Telefoon: 023-553 03 59
We staan klaar om je te helpen!
Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment