Het gebruik van beoordelingen | HROffice Recruitment Helpcentrum

Bij beoordelingen kun je op een overzichtelijke manier de kandidaten bekijken die jij nog moet beoordelen. Als je in het menu kiest voor beoordelingen kom je in het overzicht van beoordelingen.

Hier vind je verschillende opties:

	Zoeken Zoek op kandidaatnaam.
	In behandeling Dit overzicht toont alle kandidaten die zich nog in het sollicitatieproces bevinden. Het kan voorkomen dat een reeds beoordeelde kandidaat weer in dit overzicht verschijnt. Dit gebeurt wanneer je bent gevraagd deze persoon nogmaals te beoordelen.
	Afgerond Dit overzicht toont alle kandidaten die jij hebt beoordeeld. Let op: dit betekent nog niet dat deze kandidaten al zijn aangenomen of afgewezen. De afgeronde beoordelingen kunnen interviewers gebruiken om de gegevens van de kandidaat terug te vinden als ze een sollicitatiegesprek gaan voeren met deze persoon.
	Sorteren Sorteer de kandidaten op aanvraagdatum af- of oplopend. De aanvraagdatum is de datum waarop de uitnodiging ter beoordeling is verzonden.
	Filters Zoeken naar een specifieke vacature doe je door te filteren.
	Vernieuwen Gebruik vernieuwen om de pagina opnieuw te laden.
	Filters verwijderen Verwijder alle opgeslagen filters en krijg alle kandidaten weer in beeld.

Beoordelingstegel

In de beoordelingstegel zie je in een snel overzicht de gegevens en status van de kandidaat. Links bovenaan zie je:

De naam van de kandidaat
De titel van de vacature waar de kandidaat op heeft gesolliciteerd
De entiteit waar de vacature is uitgezet

Ook zie je de laatste datum waarop een aanvraag voor beoordeling verzonden is, je ziet of de kandidaat documenten heeft bijgevoegd (pdf icoon), of de kandidaat al een positief of negatief advies heeft gekregen (groen of rood duimpje) en je ziet welke beoordeling de kandidaat heeft gekregen (aantal sterren).

Als je op de tegel klikt, kom je in het detailoverzicht met een menu aan de linkerkant. Hier zie je:

Korte details over de kandidaat
Documenten (CV/motivatiebrief/foto’s/etc.) van de kandidaat
Antwoorden die op een eventuele vragenlijst zijn gegeven
Je eigen beoordeling.
Beoordelingen van collega’s
Eventuele notities
Het overzicht van de informatie over de vacature waar de kandidaat op heeft gereageerd.

Een collega uitnodigen om een kandidaat te beoordelen
Wil je de mening van je collega over een kandidaat?
Let op! Dan moet je je collega eerst toevoegen als gebruiker bij 'Instellingen' > 'Gebruikers'. Voeg de collega toe als beoordelaar kandidaten. Vergeet niet op het envelopje achter de naam van je collega te klikken, zodat je collega het account kan activeren.

Volg daarna de volgende stappen:

Zoek de kandidaat op in het kandidatenoverzicht.
Klik op ‘Acties’ in de kandidatenkaart en selecteer ‘beoordeling aanvragen’. Je komt hier ook wanneer je in het kandidaat-profiel op ‘Beoordelingen’ klikt.
Kies je collega uit de gebruikerslijst en verstuur de uitnodiging.

Vanuit de beoordelaarsrol

Ben je uitgenodigd om een kandidaat te beoordelen?
Dan volg je de volgende stappen:

Klik op de link in de mail die je hebt ontvangen en log in.
Je komt nu in het beoordelingsscherm terecht.
Lees de details van de kandidaat door en klik op ‘Mijn beoordeling’ om een cijfer te geven, deze te onderbouwen in de tekst en een oordeel te geven: geschikt of ongeschikt.

Als je weer op de link in je mail klikt, kun je altijd weer terug naar je beoordeling om deze nog een keer in te zien of aan te passen onder afgeronde beoordelingen. Of log in via portal.hroffice.eu met je e-mailadres en het aangemaakte wachtwoord.

Wachtwoord vergeten?
Ga naar de homepage (portal.hroffice.eu) en vul je e-mailadres in waarop je de uitnodiging hebt ontvangen in, en klik op ‘Wachtwoord vergeten’.

Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.

Onze contactgegevens zijn:

E-mail: [email protected] Telefoon: 023-553 03 59

We staan klaar om je te helpen!

Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment