Via het hoofdmenu navigeer je naar > ‘Vacatures’ om in het vacatureoverzicht te komen. In het vacatureoverzicht vind je een overzicht van alle vacatures waarvan jij in het team zit. Je kunt hier direct verschillende gegevens inzien van je vacatures en acties uitvoeren.
Uitleg vacatureoverzicht
| Exporteren Met deze knop kun je je vacaturedata exporteren en je exportbestanden terugvinden. Je exportbestand is een Excel document met een overzicht van welke vacatures je open hebt staan en wat de status hiervan is. |
| Bulkacties De bulkactie knop is te vinden op verschillende plekken binnen HROffice en is er om efficiënter te kunnen werken door het aantal acties die je uitvoert te beperken. In verschillende overzichten vind je bulkacties met daaronder vaak verschillende acties passend bij het overzicht waar je op dat moment bent.
In je vacatureoverzicht kun je bijvoorbeeld meerdere vacatures verwijderen, archiveren of teamleden toevoegen aan meerdere vacatures tegelijk. |
 | Zoeken Zoek op de titel van de vacature. |
| Actief en archief In HROffice spreken we van een Actief en Archief overzicht. Wanneer Actief is geselecteerd, kun je alle actieve vacatures bekijken. Let op: hierbij staan ook de vacatures die niet gepubliceerd (offline) zijn. Wil je een vacature archiveren? Haal de vacature offline, en verplaats deze via de knop ‘Acties’ naar het archief. Bij Archief bewaar je de vacatures die zijn ingevuld of vacatures die zijn vervallen. |
| Filters Pas filters toe op je vacatureoverzicht om snel overzicht te krijgen in je vacatures en hierin te zoeken. Zo kun je bijvoorbeeld filteren op alle vacatures van een bepaalde collega, locatie, labels die je hebt gegeven aan een vacature of welke vacatures je bij een bepaald bureau hebt uitstaan. |
 | Sorteren Sorteer je vacatures op naam, hoeveelheid kandidaten of datum. Je kunt kiezen voor aflopend en oplopend. |
| Opgeslagen filters Heb je een filter en sortering die je regelmatig gebruikt? Deze kun je opslaan onder opgeslagen filters. Geef je filter een titel om gemakkelijk je favoriete filter en sortering te gebruiken. |
 | Vernieuwen Om opnieuw te laden, klik je op deze knop. |
 | Filters verwijderen Hiermee verwijder je alle aangeklikte filters en sortering en krijg je alle vacatures weer in beeld. |
Vacaturetegels
In de vacaturetegels vind je in één oogopslag belangrijke informatie terug over je vacature. Door te klikken op de informatie op de tegel kom je bij de details van je vacature en kandidaten die hebben gereageerd op de vacature.
De vacaturetegel bevat de volgende informatie:
Vacaturetitel
Beheerder vacature
Naam entiteit
Aantal nieuwe kandidaten
Aantal actieve kandidaten
Totaal aantal kandidaten (actief en archief)
Of je vacature is gepubliceerd (online of offline)
Eventuele labels die je hebt toegevoegd aan je vacature
Aanmaakdatum vacature
Of een vacature laag presterend is (groen label)
Link naar boardweergave (hieronder zie je meer informatie over de boardweergave)
Acties
De Boardweergave
Boardweergave vind je op de tegel van een vacature. Boardweergave geeft je overzicht van welke kandidaten zich in welke fase van het recruitmentproces bevinden in een vacature. De volgorde van het board is afhankelijk van hoe de 'workflow' per vacature is ingesteld. Ook kun je kandidaten vanaf hier naar de volgende status slepen. Ook hier maken we onderscheid in een actief overzicht en het archief.
Via bulkacties in de boardweergave kun je verschillende acties uitvoeren voor alle of een aantal kandidaten tegelijk. Hier kun je bijvoorbeeld de status aanpassen, een e-mail sturen of kandidaten doorsturen ter beoordeling.
Je kunt zien dat er automatische acties er zijn ingesteld voor bepaalde statussen in je proces door middel van een bliksemschicht. Lees hier het gerelateerde artikel over 'Workflow acties'.
Vacatures boosten met campagnes
Bij een laag presterende vacature kun je een promotionele campagne toevoegen. Dit kan leiden tot meer bezoekers en sollicitanten. Indien er een campagne actief is zie je dit aan het raketicoon in de vacaturetegel.