Je kunt als bureau ingeschakeld worden door een organisatie omdat een vacature lastig in te vullen is of je hebt de werving van nieuw personeel voor een organisatie uit handen genomen voor een vacature. In beide gevallen kun je hiervoor als bureau ingezet worden. In deze handleiding leggen we uit hoe je als bureau samenwerkt met een organisatie die HROffice gebruikt.
De werkgever dient in het ATS van HROffice de eerste stappen te zetten. Deze stappen zijn in de handleiding ‘Bureauportaal’ uitvoerig beschreven. De laatste stap die een werkgever dient te doen is een vacature succesvol toe te voegen aan een bureau. Je krijgt als bureau vervolgens automatisch een uitnodiging via e-mail om in te kunnen loggen in de ‘agency portal’.
Agency portal
Eenmaal ingelogd zie je als bureau de onderstaande omgeving:
In het menu vind je de opties:
Vacatures
Kandidaten
Vacatures
Bij vacatures vind je het overzicht van vacatures waar de organisatie je voor heeft uitgenodigd om mee te werven. Ook zie je direct een aantal gegevens:
Naam vacature
Plaats
Klant
Aantal kandidaten die je kan aanleveren
Datum aanvraag
Bekijk de uitgebreide informatie over de vacature
Voeg een kandidaat toe
Als je doorklikt naar de uitgebreide informatie zie je alle informatie die de organisatie heeft toegevoegd die belangrijk is voor de werving van kandidaten.
Onder actief vind je de vacatures waarvan de organisatie op dit moment aan het werven is. Bij archief vind je vacatures die inmiddels zijn ingevuld of vervallen.
Kandidaten toevoegen
Middels de button ‘kandidaat toevoegen’ kun je een kandidaat aanleveren, zodat deze automatisch wordt ingeladen in het ATS van de organisatie. Deze ziet middels een icoon op de tegel van de kandidaat dat het een kandidaat via een bureau betreft.
Vul alle nodige velden in en voeg eventueel ook bijlagen toe;
Daarnaast kun je een intern bericht toevoegen over bijvoorbeeld het onderhouden van contact met deze kandidaat of de beschikbaarheid voor een gesprek;
Klik op opslaan om de kandidaat voor te stellen.
Kandidaten
Nadat je een kandidaat hebt toegevoegd vind je deze terug in het menu onder ‘kandidaten’. Hier kun je de voortgang van de kandidaat volgen, de gegevens bewerken en eventueel vragen stellen via de chat middels ‘berichten’.
De status van de kandidaat komt overeen met de status van de kandidaat in HROffice. De status wijzigt wanneer de kandidaat verder in het proces wordt meegenomen. Ook dit kun je terugzien binnen het portaal onder activiteit of de huidige status rechtsboven in je scherm.
Zou kun je als bureau op de hoogte blijven van de voortgang van je kandidaten!
Download handleiding (PDF)
Nog toevoegen!!