01/10/2025

In de avond van woensdag 1 oktober breiden we HROffice Recruitment weer uit met nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. Heb je onlangs feedback gegeven of suggesties gedaan ter verbetering van HROffice? Lees dan snel verder om te ontdekken of jouw input is meegenomen in deze release. In deze nieuwsbrief zetten we de belangrijkste aanpassingen kort voor je op een rij.

Voor Indeed is er een pagina toegevoegd onder de “Integraties” bij de instellingen (https://hroffice.nl/settings/indeed). Op deze pagina is het mogelijk om per publicatiekanaal aan te geven of de Jobsync en/of de Indeed apply geactiveerd moet worden. Mocht je zelf een website ontwikkeld hebben tegen HROffice aan, neem dan contact op met HROffice! Er zijn namelijk eisen aan de URL-structuur. Als de website in orde is om te koppelen moet de SourceName opgevraagd worden bij Indeed en gedeeld worden met HROffice. Wanneer de Sourcename door HROffice is verbonden aan het publicatiekanaal kan het geheel geactiveerd worden.

Om aan te sluiten op de Jobsync van Indeed is in HROffice ook het Salarisveld aangepast en is er geen vrij tekstveld meer. Het salaris moet nu aangegeven worden via de velden Min, Max, Valuta en Frequentie. Deze velden zijn ook los op te halen via de API van HROffice.

​

Publicatiedatum zichtbaar bij vacatures op de mini job portals van HROffice
Gebruik je een standaard job portal van HROffice? Dan is vanaf nu de publicatiedatum rechtsonder zichtbaar bij de vacature.
​
​Automatische actie: intrekken van beoordelingsverzoeken
Het komt regelmatig voor dat kandidaten al zijn aangenomen of afgewezen, terwijl beoordelingsverzoeken nog openstaan. Vanaf nu is er een automatische actie beschikbaar voor alle statussen, waarmee je openstaande beoordelingsverzoeken automatisch kunt intrekken.
​
​Dashboard met widgets voor vacatures
Na het algemene dashboard en het dashboard voor kandidaten, is er nu ook een dashboard beschikbaar voor vacatures. Net als bij de andere dashboards bepaal je zelf welke informatie je wilt tonen én waar deze op het dashboard wordt getoond.
​
​Instelling om printen en downloaden van gegevens uit te zetten
Vanuit AVG-oogpunt zijn er veel organisaties die geen mogelijkheid willen bieden tot printen en downloaden van gegevens in HROffice. Om deze reden is er een instelling toegevoegd op de “Bedrijfsprofiel” pagina om deze optie te beheren (https://portal.hroffice.eu/settings/company). Naast printen en downloaden is hiermee ook de mogelijkheid uitgeschakeld om exportbestanden met gevoelige informatie te maken.
​

Navigatie vacatures & kandidaten
De navigatie om snel naar de vorige of volgende kandidaat/vacature te gaan, is nu beschikbaar op alle relevante plekken binnen het ATS waar dit van toepassing is.

Notificatie voor aanpassing gegeven beoordeling
Via de persoonlijke notificaties kan je aanvinken dat je een melding wilt ontvangen van een gegeven beoordeling. Met deze release ontvang je nu ook een notificatie wanneer een eerder gegeven beoordeling is aangepast.
​
​We staan klaar om je te helpen
Wil je jouw vraag bespreken met een expert van HROffice, aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie linksonder op je scherm in HROffice).
Of neem tijdens werktijd contact op met de HROffice Customer Succes afdeling: bel ons op +31 (0)23 553 0359 of stuur een mail naar [email protected].