Nieuwe Indeed-integratie:
HROffice ondersteunt vanaf heden de nieuwste API-integratie met Indeed. Deze vernieuwing zorgt voor een snellere en betrouwbaardere synchronisatie van vacatures én voor het direct ontvangen van sollicitaties via Indeed Apply.
Ook is de Disposition API toegevoegd, waarmee statussen van sollicitaties automatisch worden teruggekoppeld aan Indeed.
Belangrijk: Indeed stopt volledig met het versturen van sollicitaties via e-mail. Dit betekent dat je verplicht bent om over te stappen op de nieuwe API om gratis zichtbaarheid van je vacatures op Indeed te behouden en kandidaten via Indeed te ontvangen.
In dit artikel lees je wat de nieuwe integratie inhoudt, welke functionaliteiten nu beschikbaar zijn in HROffice en wat je moet doen om de aansluiting te activeren.
1. Automatische koppeling met de nieuwe Jobsync API
Met de nieuwe Jobsync API van Indeed worden vacatures automatisch en in real-time vanuit HROffice naar Indeed gepubliceerd. Deze koppeling zorgt voor:
Snellere verwerking van vacatures op Indeed.
Betere zichtbaarheid door actuele en gestructureerde vacaturedata.
Minder handmatige handelingen: zodra een vacature wordt geplaatst of aangepast in HROffice, wordt deze automatisch bijgewerkt op Indeed.
Let op: om deze koppeling te gebruiken, moet je organisatie geverifieerd zijn bij Indeed. Neem contact op met je Indeed accountmanager als dit nog niet het geval is.
2. Kandidaten ontvangen via Indeed Apply (standaard ingeschakeld)
De Indeed Apply-functie maakt het voor sollicitanten mogelijk om direct via Indeed te solliciteren, zonder omgeleid te worden naar een externe werkenbij-site of sollicitatieformulier.
Wat betekent dit voor jou?
Sollicitaties komen automatisch binnen in HROffice, net als bij andere kanalen.
De kandidaatervaring verbetert, wat kan leiden tot meer en betere sollicitaties.
Indeed Apply staat standaard ingeschakeld bij de nieuwe API-integratie, maar kan desgewenst uitgeschakeld worden.
Wil je Indeed Apply (tijdelijk) uitschakelen? Dit kan direct in HROffice bij het publicatiekanaal in HROffice dat verbonden is aan Indeed (zie screen shots).
3. Terugkoppeling via de Disposition API
Met de nieuwe Disposition API wordt sollicitatiefeedback automatisch teruggekoppeld aan Indeed. Hiermee voldoet HROffice aan de eisen van Indeed en helpt dit om de kwaliteit van sollicitaties en matching te verbeteren.
Wat wordt er naar Indeed gestuurd?
De status van de sollicitatie (bijvoorbeeld: afgewezen, uitgenodigd, aangenomen).
De tijdlijn van het sollicitatieproces.
De verwerking van deze informatie gebeurt volledig conform AVG-richtlijnen!
4. Hoe beheer je de koppeling naar Indeed in HROffice?
Wanneer je onderstaande link volgt kom je op de pagina met alle publicatiekanalen beschikbaar in HROffice.
https://portal.hroffice.eu/settings/sites
Ga naar het kanaal waarvan je de vacatures wilt koppelen aan Indeed en klik op de “i”. Je ziet hier dat je 2 checkboxes hebt die je zelf kunt beheren.
Met “Indeed Job Sync toestaan” zorg je ervoor dat alle vacatures van dit kanaal automatisch naar Indeed gaan.
Door “Indeed Apply voor Job Sync toestaan” aan te vinken kan er alleen via “Indeed apply” gesolliciteerd worden.
Mocht je dit niet willen kan je de optie uitvinken waardoor kandidaten direct vanuit Indeed worden doorverwezen naar de betreffende website van het kanaal om te solliciteren.
De “Indeed Job Sync SourceName” is een waarde die enkel door Indeed bepaald kan worden en kan daarom ook niet beheerd worden op deze pagina.
Als je de “SourceName” van Indeed hebt ontvangen kan je deze aanleveren bij HROffice om aan het publicatiekanaal in HROffice te koppelen.