De release in het kort

In de avond van 11 oktober zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In dit artikel vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan.

NIEUW/VERBETERING

Aanvraag beoordeling in bulk nu via 1 mail
Op verzoek van veel klanten hebben we de situatie rond de verstuurde mails bij een aanvraag in bulk voor beoordelingen aangepast. Wanneer straks meerdere kandidaten verstuurd worden ter beoordeling, zal de ontvanger geen losse e-mails meer ontvangen per kandidaat. Er zal 1 mail gestuurd worden, waarin de betreffende kandidaten staan met link naar het profiel om te kunnen beoordelen.

Vragenlijst opnemen in het verzoek om een beoordeling
Op verzoek van meerdere klanten is de mogelijkheid ontwikkeld om vragen om te nemen in het beoordelingsproces. Dit werkt in principe hetzelfde als de vragen voor kandidaten in het sollicitatieproces. Via de instellingen is er de mogelijkheid om losse vragen en vragenlijsten te maken, die gekoppeld kunnen worden aan een beoordelingsverzoek, waarna de persoon die het verzoek krijgt deze vragen moet beantwoorden.

Locatie voor interview optioneel en handmatig te bepalen
Na de release is het veld “Locatie” niet meer verplicht bij het plannen van een interview. De locatie kan eventueel handmatig worden ingevoerd of geselecteerd worden uit de locatiegegevens van een bestaande entiteit in HROffice.

Meer flexibiliteit bij het bepalen van een tijdslot voor interviews
Waar er voor de release alleen halve uren konden worden aangegeven bij het plannen van interviews, is het na de release mogelijk om zelf de begin-en eindtijd van een interview te bepalen en daarmee dus ook de exacte duur.

Bepaal nu zelf de succesmelding na een sollicitatie via de MJP (Mini Job Portal) van HROffice
Veel klanten van HROffice gebruiken een MJP, waarbij er een standaardtekst te zien is na een succesvolle sollicitatie (voorbeeld: https://mika.inhroffice.com/). Deze tekst is straks te beheren via het CMS van de MJP in HROffice. Klik na de release op de volgende link om deze instelling te kunnen beheren:
​https://portal.hroffice.eu/settings/sites.

Mogelijkheid om 2FA voor alle gebruikers te activeren/verplichten
Omdat het voor sommige organisaties die met HROffice werken erg belangrijk is om dit in een beveiligde omgeving te doen, is het straks mogelijk om dit voor alle gebruikers te activeren. In de oude situatie kunnen alleen de gebruikers dit zelf activeren. Straks kan het voor alle gebruikers worden geactiveerd, waarna ze worden gedwongen dit te respecteren, voordat ze verder kunnen in HROffice.

Duidelijke aanduiding organisator en interviewer bij uitnodiging interview
We kregen veel te horen dat het niet wenselijk is om de persoon die interviews plant, ook als interviewer te communiceren. Aangezien de persoon die plant betrokken moet blijven in het proces, omdat deze agenda de basis is voor de Outlook uitnodiging, hebben we een scheiding aangebracht in de communicatie tussen organisator en interviewers.

Verbetering tijdsnotering voor de chats en notities bij vacatures en kandidaten
De weergegeven tijden bij alle chatberichten en notities worden straks duidelijker weergegeven. De tijden zullen boven de berichten staan en weer getoond worden als berichten enkele minuten uit elkaar geplaatst zijn of wanneer ze bewerkt zijn. Momenteel staat de tijd onder de berichten en komt er geen tijd bij te staan als het bijvoorbeeld een andere datum betreft. Door met de muis op het specifieke bericht te gaan staan, blijf je het exacte tijdstip zien van het betreffende bericht.

E-mails verstuurd via “Interviews” in het dossier van de kandidaat beschikbaar in geschiedenis
Bij het uitnodigen voor een interview is het mogelijk om een bericht naar de kandidaat en de interviewers te sturen. Na de release is het mogelijk om deze berichten terug te vinden in de geschiedenis.

BUG

Bug opgelost bij handmatig toevoegen van kandidaten
Bij het handmatig toevoegen van kandidaten heb je de optie om bij het opslaan van een kandidaat, aan te geven dat je direct de volgende wilt toevoegen. De bug was dat er wat zaken werden onthouden, zoals de motivatie van de vorige kandidaat, als je de volgende wilde toevoegen. Dit is opgelost!

Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.

We staan klaar om je te helpen!

Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment