In de avond van woensdag 26 februari zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten en verbeteringen.
Met trots introduceren wij het vernieuwde design van HROffice! Vanaf deze release ervaar je een frisse uitstraling en diverse functionele verbeteringen. Lees snel verder om alle vorderingen te zien.
Algemene veranderingen
CV parsing
Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar bij het handmatig toevoegen van kandidaten en bij de documenten van bestaande kandidaten. Door het enkel toevoegen van een cv-document kan je met deze nieuwe functionaliteit automatisch een profiel aanmaken obv de informatie in het CV. Voor bestaande kandidaten kan deze functionaliteit ook gebruikt worden om profielen die al in HROffice staan te verrijken.
Helpcentrum & Ideeënbus
Voorheen zat alleen het helpcentrum onder het vraagteken icoon. Na de release zal er een extra optie bij komen en dat is de “Ideeënbus”.
Als je hierheen gaat kan je ideeën achterlaten om HROffice nog beter te maken. Verder zullen we hier ook inzage geven in de Roadmap van HROffice.
Korte menu onder eigen naam
Na de release zal je niet meer jouw naam rechts bovenaan zien staan maar links onderin. Via dit korte menu is het mogelijk om naar je eigen profiel te gaan, van taal te switchen als deze beschikbaar zijn en uit te loggen. De overig opties die in dit korte menu stonden, zijn nog steeds vanuit de “Instellingen” te benaderen en deze staat boven dit korte menu.
Taken ipv AVG-pagina
Het icoon in de bovenste balk naar de AVG-pagina is vervangen door het icoon voor “Taken”. Via dit icoon kom je direct in jouw overzicht van persoonlijke taken en taken die je hebt gedelegeerd aan anderen. Deze switch is gemaakt zodat gebruikers sneller kunnen navigeren naar werk dat ze moeten doen en omdat de AVG-pagina minder vaak nodig is. De AVG-pagina is zoals je gewend bent als eerste optie beschikbaar op de “Instellingen” pagina als je de rechten hebt.
Zoek en filteropties
Voor het zoeken en filteren zijn er veranderingen doorgevoerd die gelden voor zowel het overzicht van vacatures als het overzicht van kandidaten. Je bent gewend om bovenaan in het midden een zoekbalk te hebben en helemaal rechts opties om te filteren en te sorteren. Na de release zal je alle opties om te filteren aan de linkerkant aantreffen en de zoekbalk en de optie om te sorteren aan de rechterkant.
Naast de belangrijkste filters die vaststaan, kan je via de knop “Filters” naar alle filters. Dit overzicht komt via een slider rechts in beeld. Het aanmaken van opgeslagen filters/views om via het dashboard snel naar bepaalde overzichten te navigeren, kan ook in deze slider. Als laatste is er links nu ook een knop met “Selecteer”. Als je op deze button klikt komen de bulkacties naar voren en kan je kandidaten selecteren.
Labels aanmaken via overzicht
Voor het gemak is het straks mogelijk om al vanuit de overzichten labels aan te maken en toe te kennen aan vacatures en kandidaten. Wanneer je veel labels actief hebt, is het niet meer nodig om het profiel te openen om alle labels te kunnen zien.
Je kunt straks klikken op labels en ze heen en weer slepen om volledig te kunnen lezen.
Veranderingen voor overzicht vacatures
Bollen & kleuren met aantallen kandidaten per status
Waar je eerst in het overzicht alleen kon zien hoeveel kandidaten er nieuw/actief/totaal waren kan je dit nu zien per status in de workflow.
Elke bol staat voor een actieve status en kan je een kleur toekennen via de instellingen. Klik je op een status, dan kom je direct bij de kandidaten met per status.
Vanuit vacature overzicht naar boardweergave kandidaten
Waar je gewend bent om vanuit het overzicht van vacatures door te klikken naar het tegeloverzicht van kandidaten, kom je na de release direct in de boardweergave.
Mocht je toch liever vanuit het tegeloverzicht van kandidaten werken dan kan dat uiteraard. Je kunt gewoon via “Kandidaten” in het hoofdmenu naar het tegeloverzicht.
Veranderingen voor overzicht kandidaten
Boardweergave & Tegelweergave
Er is net benoemd dat je straks vanuit het overzicht van vacatures direct naar de boardweergave van kandidaten gaat. Aan de werking van de boardweergave van de kandidaten is niets veranderd. Klik je in het hoofdmenu op kandidaten dan kom je in het overzicht van de tegelweergave. Voor de tegelweergave van kandidaten zijn wel veel veranderingen doorgevoerd, zie de volgende punten.
Informatie in tegel kandidaat
In de tegel van de kandidaat zie je straks net als voorheen de belangrijkste informatie terugkomen, zoals o.a. naam, vacaturetitel, datum, status, entiteit. Je zal niet meer onderin de tegel alle icoontjes terugzien komen zoals je gewend bent. Een aantal van deze iconen zijn verwekt in de tegel als tekst of hebben een andere positie.
Meer sollicitaties
Deze informatie was via het icoon van de pijlen door elkaar onderop te zien. Deze is nu naast de naam van de kandidaat te zien en heeft een nieuw icoon.
Weergave beoordelingen
Voor de release kon je het gemiddelde cijfer zien obv een x aantal beoordelingen en onderop een duimpje in groen/oranje/rood om te zien of er nog verzoeken openstonden. Na de release zal je onder de naam nog steeds het cijfer zien en erachter het aantal beoordelingen. De duimpjes zie je straks niet meer, enkel een zandloper die aangeeft dat er nog verzoeken uitstaan. Via de filters in het overzicht van kandidaten is het nog steeds mogelijk om te filteren op profielen waar nog openstaande verzoeken voor een beoordeling uitstaan.
Kandidaat via bureau
Heb je de bureaumodule actief dan zal je geen icoon meer zien onderop in de tegel van de kandidaat als deze van een bureau komt. Na de release zal je in de tegel, naast de naam van de entiteit, de naam van het bureau zien staan die de kandidaat heeft aangeleverd.
Slider kandidaten
Je bent gewend om vanuit de tegelweergave direct in het dossier te landen als je op de naam van de kandidaat klikt. Dit gaat veranderen! Na de release zal je een slider aan de rechterkant krijgen, wanneer je op de naam klikt. In deze slider is snel informatie te zien als telefoonnummer, email en notities (ook mogelijk om toe te voegen). Wil je na de release vanuit de slider naar het volledige dossier, dan is er rechts onderin een knop om naar het volledige dossier te gaan. Vanuit het overzicht is er een nieuw “Profiel” icoon om direct het profiel in te gaan.
Zichtbaarheid Attentie/Actie kandidaten
Per status is het via de instellingen mogelijk om aan te geven wanneer er attentie en/of actie nodig is voor kandidaten in de betreffende status.
Als een kandidaat 1 van deze fases had bereikt was er een icoon van een gevarendriehoek te zien bij de kandidaat. Voor de tegelweergave zal er na de release ook een duidelijke rode/oranje rand komen om het profiel.
Guide tour
Om je straks zoveel mogelijk te begeleiden door alle veranderingen, zal er ook een guide tour actief zijn. Deze kan uitgezet worden of kan je later raadplegen als je dit wenst. Wil je liever samen met iemand van HROffice door de veranderingen lopen, neem dan contact met ons op.
Volgende update
Voor de hierop volgende update zullen ook de overige pagina een upgrade krijgen als de overzichtspagina’s nu. De pagina van het dashboard gaat straks meer sturing geven aan wat je moet doen binnen HROffice. Naast het nieuwe design gaat HROffice de komende updates ook focussen op optimalisatie van de huidige processen/functionaliteiten binnen het ATS. Bekijk straks de roadmap bij het uitgebreide helpcentrum om te zien welke verbeteringen en nieuwe functionaliteiten HROffice allemaal gaat toevoegen.
Vragen?
Meld je aan voor één van de webinars via onderstaande link of neem contact op via de aangegeven contactgegevens.
https://hroffice.eu/webinar-hroffice-nieuwe-stijl/
Onze contactgegevens zijn:
E-mail: [email protected]
Telefoon: 023-553 03 59
We staan klaar om je te helpen!
Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment