Instructie API-koppeling | HROffice Recruitment
​
Voor de integratie tussen HROffice en de werken-bij-website is gekozen voor een API-koppeling. Deze koppeling maakt het mogelijk om vacaturegegevens op te halen en kandidaat gegevens terug te sturen naar het recruitmentsysteem van HROffice.

Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten.

​1. Vacaturetekst
De volledige vacaturetekst kan via de API worden opgehaald en weergegeven in de gewenste stijl op de werken-bij-website. Indien gewenst, kan de tekst dynamisch worden opgebouwd met tekstblokken. Deze tekstblokken kunnen in het ATS als HTML-tekstblokken worden toegevoegd onder de sectie ‘dynamische velden vacatures’.
​
​2. Filters en overige velden
Het recruitmentsysteem biedt de mogelijkheid om extra velden door te sturen naar de werken-bij-website. Voor elke vacature zijn standaardvelden beschikbaar die de recruiter kan invullen. Ook is het mogelijk om aangepaste dropdown-menu's aan te maken via ‘dynamische velden kandidaat’ in de instellingen van het recruitmentsysteem. Deze velden kunnen verschillende betekenissen hebben op de werken-bij-website, zoals filters, afbeeldingen, video's, illustraties, en contactgegevens van de recruiter.
​
​3. Een dynamisch sollicitatieformulier
Elke vacaturetekst wordt gevolgd door een dynamisch sollicitatieformulier. Hiermee kan de recruiter bepalen welke velden de kandidaat moet invullen, aangeven welke velden verplicht zijn en de volgorde van de velden instellen.
​
​4. Pré-selectievragen
In het recruitmentsysteem kunnen pré-selectievragen worden ingesteld. Deze vragen kunnen aan het intakeproces worden toegevoegd en worden ingevuld na het sollicitatieformulier, indien de recruiter hiervoor kiest. Dit moet op de werken-bij-website beschikbaar zijn. De vraagtypes zijn: enkelvoudige dropdown, meerkeuze dropdown en open tekstveld.
​
​5. URL opbouw
Een consistente URL-structuur is belangrijk voor Google Analytics, vooral als je gebruik maakt van de rapportagemodule van HROffice. Een voorbeeld van een correcte URL-structuur:
▪ Vacature pagina: /nl/vacature/102307/chef-de-partie-ciel-beu-kitchen
▪ Sollicitatieformulier: /nl/vacature/102307/chef-de-partie-ciel-beu-kitchen/solliciteren
▪ Bedankt pagina: /nl/vacature/102307/chef-de-partie-ciel-beu-kitchen/bedankt
​

6. Sollicitatiemethode
De standaard sollicitatiemethode is het sollicitatieformulier maar het is ook mogelijk om via e-mail of een externe url te solliciteren.
​
​7. Overige zaken/tips
Bij de bouw van een goede werken-bij-website is vaak het volgende aan de orde:
▪ Compatibiliteit met Google for Jobs
▪ Mogelijkheid tot een job-alert, te activeren vanuit HROffice Recruitment
▪ Een aparte plek voor open sollicitaties
▪ Een FAQ- of WhatsApp-integratie voor vragen
▪ Uitgelichte verhalen van medewerkers
▪ Responsive design

Bekijk hier onze API-documentatie.
​
​Heb jij vanuit je organisatie of heeft je webbouwer nog vragen over het op de juiste manier koppelen middels de API? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.

We staan klaar om je te helpen!

Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment