De release in het kort

In de avond van woensdag 20 maart wordt HROffice Recruitment opnieuw uitgebreid met nieuwe functionaliteiten en verbeteringen. Heb je recent wensen of aanpassingen aan ons doorgegeven? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In dit artikel vertellen we je in het kort welke updates worden doorgevoerd.
​
De afgelopen maanden heeft HROffice niet alleen hard heeft gewerkt aan het bijwerken van het technische framework door de gebruikte technieken te updaten naar de nieuwste versies, maar ook aan het voorbereiden van de mogelijkheid voor onze klanten om gebruik te maken van Single Sign-On (SSO). Als jouw organisatie interesse heeft om vanuit eigen platformen met SSO in te loggen op HROffice, dan zal dit aan het einde van Q2 mogelijk zijn. Heb je interesse in of vragen over SSO, neem contact op via bovenstaande gegevens.

Nieuwe alerts kandidaten o.b.v. statussen (verbetering)

In de vorige release is de functionaliteit opgeleverd waarbij er bij statussen een “Attentie & Actie” fase gedefinieerd kan worden. Kandidaten die langer dan de aangeven dagen in deze fasen staan, worden met een icoon en eigen kleur aangegeven. Deze functionaliteit zal in deze release afgerond worden door de zichtbaarheid van de betreffende kandidaten te verbeteren door middel van in het oog springende kleuren. Voor deze release was dit alleen zichtbaar via een icoon onderaan het profiel van de kandidaat.

Verbetering vragen(lijsten) voor aanvragen beoordelingen

Afgelopen release hebben we het mogelijk gemaakt om bij het aanvragen van een beoordeling vaste vragen mee te sturen, zoals dit voor kandidaten al heel lang mogelijk is. Na de release is het ook mogelijk om deze vragen toe te voegen bij de workflow acties. Zoals je gewend bent is het mogelijk om met templates te werken voor losse vragen of met hele vragenlijsten.

Taken nu te koppelen aan vacatures en kandidaten voor meer overzicht en inzicht

Voor meer overzicht en inzicht is de mogelijkheid toegevoegd om taken te koppelen aan meerdere vacatures of meerdere kandidaten tegelijk. Dat maakt het bijvoorbeeld mogelijk om in een profiel van een kandidaat jouw openstaande taken te zien, of de taken die je gedelegeerd hebt.

​Exacte status kandidaat te zien voor beoordelaars

Op verzoek van meerdere klanten gaan we de exacte statussen van kandidaten tonen aan beoordelaars die kandidaten toegestuurd hebben gekregen. Momenteel laten we alleen zien of de kandidaat nog actief is of inmiddels in het archief staat. Het zal ook mogelijk zijn voor de beoordelaar om op een status van een kandidaat te filteren.

Privé notitie voor gebruiker

Ook op verzoek van meerdere klanten is het nu mogelijk voor een gebruiker om een aantekening te maken bij een kandidaat, die alleen zichtbaar is voor de gebruiker zelf.

​E-mails toegevoegd aan profiel van kandidaat

Uiteraard was het al mogelijk om de mailgeschiedenis te bekijken in het tabje “E-mails” bij de kandidaat. Voor de snelheid en het gemak, is er nu in het “Profiel” van de kandidaat een widget toegevoegd waarin de laatste e-mails direct te zien zijn.
​
​LinkedIn-profiel nu direct aanklikbaar

Als het LinkedIn-profiel van de kandidaat opgevraagd is in het sollicitatieproces of later is toegevoegd, dan is deze nu aanklikbaar, zodat je van het profiel in HROffice direct naar het Linkedin-profiel kunt.

Heb je vragen? Aarzel dan niet om ons een chatbericht te sturen (via de chatoptie rechtsonder op je scherm) of e-mail of bel ons.

We staan klaar om je te helpen!

Met vriendelijke groet,
Team HROffice Recruitment