Naast het sollicitatieformulier kun je ook vragen stellen aan je sollicitant voordat de kandidaat zijn/haar sollicitatie indient. Deze vragen moet je zelf opstellen. Vervolgens kun je ze toevoegen aan een vacature of standaard aan al je vacatures toevoegen als template.

Als je een nieuwe vraag aanmaakt zijn er verschillende opties om uit te kiezen: Enkelvoudige keuze, Meervoudige Keuze of Tekst. Enkelvoudige en Meervoudige keuze zijn gesloten vragen. Als je Tekst selecteert worden sollicitanten vrij gelaten in het antwoord dat ze willen geven. Vervolgens voeg je je vraag toe en de antwoordopties die je wilt meegeven. Bij vraagoptie ‘Tekst’ kan dit vanzelfsprekend niet en vul je alleen de vraag in. Hieronder een voorbeeld van een vragenlijst voor de sollicitant.

Hierbij een aantal voorbeelden van hoe de vragen worden weergegeven in je sollicitatieformulier:

Bij enkelvoudige en meervoudige vragen kun je ook punten toekennen aan een vraag. Dit kun je gebruiken om sneller gekwalificeerde en niet gekwalificeerde kandidaten te herkennen. Bij vragenlijsten vind je meer informatie over het toevoegen van punten.

Bij het aanmaken van een vacature kun je hier losse vragen die je hebt aangemaakt en vragenlijsten aan toevoegen. Ook kun je hier eventueel nog vragen aanmaken.

Om ervoor te zorgen dat je bij al je vacatures dezelfde informatie opvraagt, kun je vragenlijsten creëren. Deze vragenlijsten kun je vervolgens met één druk op de knop aan een vacature toevoegen of als standaard template aan je bedrijfsprofiel toevoegen om bij iedere nieuwe vacature de vragenlijst automatisch toe te voegen.

Aan je vragenlijst kun je een aantal vereiste punten geven. Op basis hiervan kun je een eerste selectie uitvoeren op je kandidaten. Bijvoorbeeld wanneer een harde eis voor je vacature is om een bepaald rijbewijs in bezit te hebben.

Door middel van de schuifjes bepaal je of de vraag verplicht is om in te vullen voordat de sollicitatie afgerond kan worden.

Wanneer je sollicitaties ontvangt, zie je de antwoorden op de vragen terug in het kandidatenprofiel en in het overzicht van al je kandidaten de behaalde punten indien je dit hebt ingesteld.

Dit zie je op deze manier:

Onder de knop vragenlijst zie je welke antwoorden de kandidaat precies heeft gegeven.