Hier kunnen nieuwe gebruikers voor HROffice worden aangemaakt indien er voldoende gebruikersslots aanwezig zijn, HROffice wordt standaard geleverd met twee gebruikers.
Wil je extra gebruikers afnemen? Neem dan even contact op met je accountmanager bij HROffice.
Wanneer je een gebruiker aanmaakt vul je minimaal alle verplichte velden in zoals naam en e-mailadres. Ook kies je de entiteit en rol van de gebruiker. Eventueel kun je ook voor de gebruiker zijn/haar handtekening instellen en of deze persoon e-mail notificaties moet ontvangen. De gebruiker kan deze gegevens later zelf weer aanpassen.
In het overzicht staat een potlood-icoon waarmee de instellingen van de desbetreffende gebruiker gewijzigd kunnen worden. Het envelop-icoon zal de betreffende gebruiker een e-mail versturen met instructies om het wachtwoord van HROffice te wijzigen/aan te maken. LET OP: Deze link is 48 uur geldig. Met het prullenbak icoon verwijder je een gebruiker.
TSV staat voor tweestapsverificatie, hier kun je controleren of gebruikers tweestapsverificatie hebben ingesteld. Lees hier meer over tweestapsverificatie.
Gebruikers toevoegen aan een team of entiteit
Je kunt gebruikers op verschillende niveaus toevoegen. Zo kun je de HR Medewerker op het hoofdkantoor toevoegen, en de Teamleider van de winkel in Amsterdam op haar eigen niveau. De HR Medewerker kan op deze manier wel meekijken in Amsterdam, maar de teamleider ziet alleen haar eigen winkel wanneer zij is ingelogd in HROffice.
Bij het toevoegen van nieuwe gebruikers moet je onder andere de entiteit en de rol aangeven. Wanneer je werkt met de module organisatiestructuur kies je hier de betreffende entiteit. Wanneer een gebruiker voor alle entiteiten werkt kies je voor de hoofdentiteit.
Bij het aanmaken van een vacature voeg je verschillende gebruikers toe aan het team van de vacature. Deze gebruikers kunnen hierdoor deze vacature en kandidaten die hebben gesolliciteerd op deze vacature inzien.