Om tijd te besparen en je communicatie met kandidaten te stroomlijnen, kun je vooraf verschillende templates instellen. In deze landleiding behandelen we alle e-mail templates.

De tekst van de verschillende e-mail templates kan gevuld worden met dynamische velden waardoor informatie (indien uitgevraagd aan de kandidaat) hier automatisch ingezet zal worden. Dit kan bijvoorbeeld de bedrijfsnaam zijn, bedrijfslocatie, maar ook de naam van de kandidaat. De dynamische velden maken het mogelijk om via een bulk of automatische actie kandidaten toch een gepersonaliseerde e-mail te sturen.

Je vindt je templates terug wanneer je een e-mail wilt sturen aan een kandidaat. In het berichtveld kun je de template nog verder personaliseren indien gewenst.

De e-mail templates van de ontvangstbevestiging en beoordelingen worden automatisch verzonden en zijn niet verder te personaliseren.

Het e-mailadres dat je in de template invult bij ‘Van’, is automatisch de afzender van de mailing.

Op deze manier vind je de templates terug bij het opstellen van een e-mail:

De ontvangstbevestiging wordt direct, automatisch verstuurd wanneer een sollicitatie binnenkomt in HROffice. Je kunt deze als standaard instellen maar ook een template toevoegen aan een specifieke vacature. Door de standaard in te stellen weet je zeker dat kandidaten altijd een ontvangstbevestiging ontvangen.

Bij bedrijfsprofiel voeg je de standaard ontvangstbevestiging toe.