In de avond van 17 augustus zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling via 023-5530359 of support@hroffice.eu.
Aanpasbare statussen
In deze release hebben we alle statussen voor kandidaten aanpasbaar gemaakt. Via de instellingen is het mogelijk om bestaande statussen te beheren en nieuwe statussen aan te maken. Via de instellingen kan je de benamingen van statussen en de kleur bepalen en deze ook toekennen aan groepen statussen zoals bijvoorbeeld interview of in behandeling. Deze groepen komen ook naar voren op het dashboard. Mocht je gebruik maken van de “Board” weergave van kandidaten is het nu ook mogelijk om de namen van de kolommen aan te passen omdat deze gelijk zijn aan de statussen die nu te beheren zijn.
Smart inbox ism Joboti
Samen met Joboti bieden we al langere tijd oplossingen die het leven van recruiters en kandidaten makkelijker maakt, zoals solliciteren via Whatsapp of een chatbot op de werkenbij site. Er is nu een nieuwe functionaliteit beschikbaar waarbij het mogelijk is om directe Whatsapp gesprekken op te starten met kandidaten vanuit HROffice. Er zal in het dossier van de kandidaat een tabje komen waar de Whatsapp communicatie met de kandidaat te zien, welke dus onderdeel is van het totale dossier van de kandidaat. Dit is wel een extra module in HROffice en zal er ook een Whatapp business account moet aanwezig moeten zijn. Dit kan ook eventueel via HROffice verlopen.
Workflow acties
In de workflow kan je al enige tijd bepalen welke statussen actief zijn voor een vacature en hier automatische acties aan koppelen zoals mails versturen en gegevens van kandidaten doorsturen. Deze release is er een actie bijgekomen en dat is het aanmaken van een taak. Bereikt een kandidaat een bepaalde status, dan kan er automatisch een taak bij jezelf of een ander worden aangemaakt.
Recht om vacatures en kandidaten te verwijderen
Regelmatig krijgen wij de opmerking dat er kandidaten zijn verwijderd maar dat dit niet de bedoeling was en er geen idee is van wie dat gedaan zou moeten hebben. Bij HROffice kunnen we dan in de audit trail terugzien wie dat op welk moment heeft gedaan en soms gebeurd dit door iemand die dit helemaal niet mag doen. Om deze reden hebben wij losse rechten gemaakt voor het verwijderen van vacatures en kandidaten, zodat deze enkel opgenomen kunnen worden in rollen die dit echt mogen.
Bureauportaal archief
Mocht je van het Bureauportaal gebruiken van HROffice, dan kun je nu bij de aangesloten bureaus aangeven dat er een archief is voor de vacatures. Aangezien vacatures die in het ATS waren gearchiveerd in 1 overzicht bleven staan met actieve vacatures, gebeurde het regelmatig dat er nog kandidaten werden aangeleverd. Nu zullen gearchiveerde vacatures in het ATS ook voor de bureaus in hun portaal in het archief belanden en is het duidelijk voor bureaus dat de vacature niet meer actief is.
Bijlagen bij e-mails kandidaten
Op verzoek van veel klanten hebben we het mogelijk gemaakt om bijlagen toe te voegen aan de e-mails die naar kandidaten worden verstuurd.
Mocht je de module “Communicatiecentrum” gebruiken dan had je de mogelijkheid tot bijlagen, nu is het ook direct mogelijk vanuit de dossiers van kandidaten middels drag & drop.
In de avond van 18 mei zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Recruitment analytics
Mocht je gebruik maken van de module “Recruitment analytics” dan is er met ingang van de nieuwe release een nieuwe versie beschikbaar.Deze nieuwe versie is nog meer gefocust op de gewenste KPI’s van alle klanten van HROffice. Verder is het geheel overzichtelijker en is de performance verbeterd.
Wil je liever gebruik blijven maken van de huidige versie van Recruitment analytics dan is dat ook mogelijk. Neem dan contact met ons op. We activeren de huidige versie dan weer voor je.
Nieuw dynamisch veld vacature (HTML)
Er zal een nieuw dynamisch veld beschikbaar komen voor vacatures waarmee je stukken opgemaakte tekst kunt toevoegen aan de vacatures. Dit veld hebben we toegevoegd omdat we klanten hebben met de wens om vacatures in blokken op te kunnen voeren ipv één volledige tekst. Mocht je een werkenbij site hebben dan is het mogelijk om via de API deze losse blokken uit te lezen zodat het mogelijk is om afbeeldingen en video’s te kunnen plaatsen tussen deze blokken.
Nieuw filter voor uitstaande verzoeken om gegevens te mogen bewaren
Via het ATS is het mogelijk om kandidaten een mail te sturen met de vraag om de gegevens van de kandidaat langer te mogen bewaren. In het dossier is het mogelijk om te zien of een kandidaat hiervoor akkoord heeft gegeven. Dit is alleen tijdrovend als je voor meer kandidaten hier overzicht in wilt krijgen. Om deze reden hebben we een nieuw filter toegevoegd in het overzicht van kandidaten, waarmee je inzicht krijgt in de kandidaten waarbij dit verzoek nog niet beantwoord is.
Nieuw filter voor “Beheerder vacature” in overzicht kandidaten.
Op verzoek van meerdere klanten hebben we een filter toegevoegd om de kandidaten te filteren op beheerder van de vacature. Dit maakt het mogelijk om alle kandidaten in beeld te krijgen waar de geselecteerde gebruiker als “Beheerder vacature” is gekoppeld. Het is dan ook mogelijk om dit op te nemen in een “View” zodat je op de homepagina vanuit de widget gelijk naar alle kandidaten kunt van een bepaalde beheerder van vacature(s).
Vragenlijst als standaard koppelen aan entiteit.
In voorgaande releases hebben we al een aantal zaken (waaronder de ontvangstbevestiging) mogelijk gemaakt om als standaard te koppelen aan entiteiten. Dit hebben we nu ook gedaan voor de vragenlijst. Het is straks dus mogelijk om een vragenlijst te koppelen aan een entiteit, waardoor alle vacatures automatisch worden aangemaakt met deze vragenlijst.
Google map in vacature verbeterd
HROffice heeft veel klanten met een werkenbij website waar locaties worden getoond of waar gezocht kan worden op postcode en straal. Hiervoor is een locatie nodig die zal worden gebruikt als uitgangspunt en deze kan worden toegevoegd bij de vacatures in HROffice. Na de release is het veel makkelijker om de locatie aan te geven voor vacatures. Je kunt direct de locatie invoeren welke in de google map gelijk zal worden overgenomen.
In de avond van 3 maart zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Module bureauportaal
In deze release hebben we het bureauportaal waar de bureaus op inloggen helemaal opnieuw gebouwd. Ook in HROffice zelf is er iets veranderd. Buiten het feit dat het design is aangepast, is het nu mogelijk om bureaus te laten kiezen in welke taal ze willen inloggen op het bureauportaal (NL of EN). Bij de kandidaten vanuit bureaus is in het dossier een chat optie toegevoegd. Er is niets veranderd voor het activeren van bureaus voor vacatures. Via “Communicatie bureau” is het mogelijk om chat berichten te sturen met het bureau obv een kandidaat. De communicatie met het bureau is dan onderdeel van het dossier.
Workflow acties
Het is al een tijdje mogelijk om per vacature te bepalen welke statussen actief zijn voor het proces met kandidaten. Vanaf de komende release is het ook mogelijk om acties te koppelen aan alle statussen in de workflow.
Het is mogelijk om 3 verschillende acties te koppelen per status (e-mail naar gebruiker, e-mail naar kandidaat en het doorsturen van een profiel).
Dashboard widgets
Deze release zullen er weer 2 nieuwe widgets beschikbaar zijn voor het dashboard, als de bijbehorende module ook actief is. Maak je gebruik van talentpools dan heb je via de nieuwe widget een overzicht van talentpools en kan je gelijk doorklikken naar de betreffende profielen. Wanneer je gebruik maakt van het communicatiecentrum dan krijg je via de widget een overzicht van de 5 laatste e-mails die zijn binnengekomen.
Zoeken in templates
Vanuit de dossiers van kandidaten kan je emailtemplates selecteren bij versturen van een e-mail naar de kandidaat en het doorsturen van een kandidaat naar een collega. Omdat er soms lange lijsten met templates actief zijn hebben is er straks een zoekfunctie in beschikbaar. Je kunt dan zoeken op de naam van de templates.
Link naar taak
Wanneer je een taak hebt aangemaakt is er nu een link beschikbaar naar de vacature of kandidaat waar de taak betrekking op heeft. Deze link is beschikbaar in het overzicht van taken en ook in de widget op het dasboard.
Talen en validatie
Wanneer er meerdere talen actief zijn binnen HROffice zullen bepaalde instellingen ook gevuld moeten worden met de betreffende talen. Als je nu een taal vergeet te vullen kan je het geheel niet opslaan en gaf het systeem geen duidelijk melding. Na de update krijg je een melding en zie je direct wat ontbreekt.
Vacature inclusief campagne archiveren
Als er bij een vacature een campagne actief is, welke je kan stopzetten, moet je wachten om de vacature te archiveren. Dit was omdat de campagne nog afgehandeld moet worden.
In de avond van 12 januari zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Nieuwe widgets op het Dashboard
Om het werk nog makkelijker te maken hebben we een aantal handige widgets toegevoegd op het dashboard. Dit zorgt er voor dat er nog minder kliks nodig zijn om bij de gewenste informatie te komen. De volgende widgets zijn nieuw:
– 2 widgets voor de taken, één voor de taken die jezelf moet uitvoeren en één voor de taken die je bij anderen hebt neergelegd
– Voor beoordelingen een widget waarbij je direct kunt gaan naar kandidaten die helemaal, gedeeltelijk of nog niet zijn beoordeeld.
– Mocht je met bureaus werken is er een widget die direct laat zien welke kandidaten recent door bureaus zijn toegevoegd.
– 2 widgets om de aangemaakte overzichten (views) binnen vacatures en kandidaten te benaderen
Vacatures inclusief campagne kunnen nu verwijderd worden
Heb je bij een vacature in HROffice ook een campagne uitgezet dan is het momenteel niet mogelijk om de vacature te verwijderen ivm bijbehorende data. Omdat er in sommige gevallen geen behoefte is aan data maar wel aan een schoon overzicht van vacatures is het na de release mogelijk om deze vacatures toch te verwijderen.
Eigen afbeelding bij delen vacature op social media
Maak je gebruik van de mini job portal van HROffice, dan is het nu mogelijk om zelf een afbeelding te bepalen voor social media. De mini jobportal heeft momenteel een standaard afbeelding die aangepast kan worden maar niet mee gaat naar social media. Via de instellingen is er een aparte optie om hiervoor een afbeelding te selecteren.
Notificaties voor elk manier waarop kandidaat binnenkomt
Momenteel worden er alleen notificaties gestuurd wanneer kandidaten solliciteren. Na de release zal er voor alle kandidaten die binnenkomen een notificatie verstuurd worden naar personen die dit hebben aangegeven. Er zal dus na de release ook een notificatie worden verstuurd bij het handmatig toevoegen kandidaten, het kopiëren van kandidaten naar andere vacatures en het aanbrengen van kandidaten via bureaus.
Nieuwe instelling voor het ontvangen van notificaties van gegeven beoordelingen
In de huidige situatie kan je aangeven dat je een notificatie wilt ontvangen wanneer een kandidaat is beoordeeld. Dit gebeurd dan enkel wanneer je zelf de kandidaat hebt doorgestuurd. Na de release is er een instelling beschikbaar waar je zelf een keuze kan maken uit de volgende opties:
1: Geen notificatie ontvangen
2: Alleen een notificatie ontvangen als je zelf de kandidaat hebt doorgestuurd
3: Een notificatie ontvangen wanneer je onderdeel bent van het team binnen de vacature
Stuur nog gemakkelijker kandidaten door naar het team
Bij het doorsturen van kandidaten voor het vragen van een beoordeling is het momenteel zo dat je de ontvangers 1 voor 1 moet selecteren. Straks is het mogelijk om via templates direct een team te selecteren, waarna alle leden van het team direct worden ingeladen als ontvanger.
Betere beschikbaarheid templates
Momenteel zijn templates beschikbaar obv organisatiestructuur als deze aanwezig is. Dit zorgt ervoor dat templates soms niet beschikbaar zijn voor sommige gebruikers. Door deze afhankelijkheid van organisatiestructuur weg te nemen, zullen templates altijd voor iedereen beschikbaar zijn.
In de avond van 9 november zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Afzender Job alert bevestiging nu ook vanuit eigen e-mailadres
Op verzoek van veel klanten hebben we in de vorige release mogelijk gemaakt om zelf een e-mailadres op te geven als afzender voor het versturen van vacatures via de job alert. Bij het inschrijven voor een job alert ontvangt de inschrijver eerst nog een bevestigingsmail, welke nog steeds vanuit noreply@hroffice.nl binnenkomt. Na de release zal ook deze bevestiging vanuit het eigen aangegeven e-mailadres binnenkomen bij de inschrijver.
Eigen e-mailadres als afzender voor uitnodigen interviews en aanvragen beoordelingen
In het verlengde van het eigen e-mailadres als afzender voor de job alert, hebben we dit nu ook mogelijk gemaakt voor het versturen van uitnodigingen naar kandidaten en het aanvragen van beoordelingen bij collega’s. Voor beide opties is het na de release mogelijk om een gebruiker te selecteren, waarvan het e-mailadres gebruikt zal worden als afzender.
Status alerts nu in te stellen voor alle beschikbare statussen voor de kandidaat
Momenteel is er een beperkt aantal statussen, waarvoor je in kunt stellen dat je een melding wilt ontvangen, wanneer een kandidaat te lang in die status staat. Na de release is het mogelijk om zelf uit alle beschikbare statussen te kiezen op welke statussen je een alert wilt instellen.
Nieuwe instelling om aan te geven of beoordelaars elkaars beoordelingen mogen inzien
Momenteel kan je met de rol van “Beoordelaar” niet de beoordelingen van collega’s inzien. Dit kan alleen via het algemene profiel van de kandidaat. Omdat de klanten van HROffice verdeeld zijn in de wens voor het wel of niet kunnen inzien bij het geven van een beoordeling, hebben we besloten om hier een optie voor te ontwikkelen. Via de instellingen van de hoofdvestiging binnen het HROffice account, kan nu voor de gehele organisatie bepaald worden of beoordelaars de beoordelingen van collega’s wel of niet kunnen inzien bij het geven van hun beoordelingen.
Kleur aanpasbaar voor tekst in afbeelding Mini Job Portal
De kleur van de tekst in de afbeelding op de Mini Job Portal is standaard wit en dit is niet handig in afbeeldingen waar ook witte stukken in naar voren komen. Wij hebben nu de mogelijkheid ontwikkeld om de kleur van deze tekst te bepalen zodat deze mooi samen kan gaan met alle kleuren in afbeeldingen.
Extra sollicitatieknop bij vacatures om het solliciteren via mobiel makkelijker te maken voor kandidaten
Bij het solliciteren op de Mini Jon Portal via mobiel, staat de sollicitatieknop onderaan de vacaturetekst. Bij een lange vacaturetekst moet je dus een stuk scrollen om te solliciteren. Om dit makkelijker te maken voor de kandidaat hebben we nu ook een sollicitatieknop bovenaan de tekst toegevoegd.
Ontvangstbevestiging nu ook als standaard in te stellen voor alle vacatures
Per entiteit kan straks ingesteld worden welke ontvangstbevestiging standaard geladen moet worden voor alle vacatures.
Beter overzicht in de lijst met vacatures voor het handmatig toevoegen van kandidaten
Wanneer je handmatig kandidaten toevoegd krijg je de optie om een vacature te selecteren. Bij het overzicht van de te seleceren vacatures hebben we de wens ontvangen om hier meer overzicht in te krijgen. Er kunnen veel vacatures zijn (actief/archief) en de kans bestaat dat er vacatures zijn met dezelfde titel. Om dit te realiseren hebben we een duidelijk onderscheid aangebracht tussen vacatures uit het actieve overzicht en het archief. Hiernaast is ook het ID nummer zichtbaar bij de vacatures.
BUG: Wanneer je handmatig een kandidaat toevoegd staat de status wel eens op afgewezen
Het gebeurde wel eens dat HROffice de status “Afgewezen” als eerste naar voren liet komen bij het handmatig toevoegen van een kandidaat. Dit moet in elke situatie de status Nieuw CV/Beoordelen zijn en zal na de release ook het geval zijn.
In de avond van 30 juni zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je onlangs zaken aangegeven waarvan je wilt dat deze toegevoegd of aangepast worden? Lees dan snel verder om te zien of er vorderingen zijn in deze release. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Mogelijkheid om afzender te bepalen voor de verzonden job alerts
Op verzoek van veel klanten die de job alert gebruiken hebben we het mogelijk gemaakt om zelf een mailadres op te geven als afzender. Voorheen werden vacatures via de job alert altijd verzonden vanuit noreply@hroffice.nl, dit mailadres kan je straks zelf bepalen.
Status aangenomen terug naar het archief
Afgelopen update hebben we het “Board” overzicht van kandidaten geïntroduceerd. Hierbij was de status aangenomen het eindpunt van de actieve flow. Veel klanten hebben aangegeven dat het actieve “werk” overzicht van kandidaten vertroebelt door kandidaten die zijn aangenomen. Om die reden gaan we met deze release de status aangenomen weer onderdeel maken van het archief.
Geschiedenis van publicaties per kanaal nu inzichtelijk
Bij de vacature is nu per publicatiekanaal terug te zien wanneer een vacature online heeft gestaan via het kanaal. Dus als een vacature meerdere keren online heeft gestaan, is keurig te zien wanneer dit is geweest en kan je ook zien wie de wijzigingen heeft doorgevoerd.
WCAG 2.1 niveau A/AA
WCAG staat voor Web Content Accessibility Guidelines en bepaalt of websites en applicaties voldoen aan de voorwaarden om geschikt te worden bevonden voor het gebruik door mensen met een beperkt zicht of gehoor. Wij hebben aanpassingen doorgevoerd zodat we mee kunnen in deze nieuwe wetgeving. Dit betekend dat de applicatie nu ook goed via het toetsenbord bediend kan worden en zichtbaar in de applicatie zal je zien dat zaken door middel van meer contrast beter visueel te scheiden zijn.
Mogelijkheid type document aan te geven in dossiers van kandidaten
Bij de documenten in de dossiers van kandidaten is het nu mogelijk om per document aan te geven om wat voor soort document het gaat (CV, motivatie, diploma etc…)
Lettergrootte nu te bepalen via de editor voor mails naar kandidaten
Bij het samenstellen van een email naar de kandidaat is het nu mogelijk om ook de lettergrootte direct aan te passen in de editor.
Lettertype nu te bepalen in de editor van de eigen handtekening
Bij het beheren van de eigen handtekening in het eigen profiel is het nu mogelijk om ook het lettertype te bepalen, zodat deze goed aansluit op de mailtemplates.
Filtering niet onthouden wanneer je naar kandidaten gaat via het “hoofd” menu
Wanneer je een filtering actief had in het overzicht van kandidaten en je daarna via het “hoofd” menu weer naar de kandidaten gaat, werd de filtering onthouden. Dit hebben we aangepast omdat dit bij de vacatures ook anders werkt en er altijd een button is om terug te keren naar het overzicht waarbij de filtering wel is onthouden. Zie hieronder de knop om naar het overzicht met filtering te gaan, knoppen in het “hoofd” menu gaan dus naar het overzicht zonder filtering.
Uren per week nu getoond bij de vacatures via de mini job portal
Gebruik je als publicatiekanaal een mini job portal van HROffice dan tref je de uren per vacature als deze zijn ingevuld bij de vacature in HROffice.
Mogelijkheid om vragen als niet verplicht op te nemen in het sollicitatieproces
Momenteel zijn de vragen die worden opgevoerd bij de vacature altijd verplicht voor de kandidaat op de beantwoorden om te kunnen solliciteren. Om flexibeler met het gebruik van de vragen om te kunnen gaan, is het nu mogelijk om per vraag aan te geven of een veld verplicht is voor de kandidaat.
De release in het kort
In de avond van 17 maart zal HROffice Recruitment weer worden uitgebreid met een aantal nieuwe functionaliteiten. Heb je interesse in een nieuwe, overzichtelijke manier om je kandidaten te verwerken? Of heb je in het kandidaatprofiel behoefte aan meer velden dan nu beschikbaar zijn? Lees dan snel verder. In deze e-mail vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Belangrijke wijzigingen
Kandidaat statussen vervangen door Workflows
Deze release omvat 1 heel belangrijke verandering in het ATS.
Alle vacatures worden na de Release op woensdagavond 17 maart voorzien van een Workflow. De Workflow bepaalt welke kandidaat statussen beschikbaar zijn per vacature of entiteit. Momenteel geef je deze statussen aan bij de Instellingen, deze vind je straks nog steeds onder Instellingen, maar een stukje naar beneden: bij Templates > Workflows.
Hier kun je bestaande Workflows inzien, en nieuwe Workflows aanmaken. Selecteer de Actieve en Archiefstatussen, en scroll nog iets verder naar beneden om meteen aan te geven voor welke entiteiten je nieuwe workflow van toepassing is. Middels deze automatisering kun je per entiteit bepalen welke statussen er gekozen mogen worden én doordat deze vooraf zijn ingesteld is er minder kans op fouten en is de vacature sneller opgesteld.
Voor wie nu al met verschillende statussen werkt: geen zorgen. Deze zijn automatisch omgezet naar Workflows. Voor bestaande vacatures wijzigt er dus niets.
Wil je 1 set van statussen (dus een Workflow) voor je hele onderneming instellen? Ga dan naar Bedrijfsprofiel en selecteer hier de gewenste Workflow template.
Wil je voor een specifieke vacature een andere Workflow gebruiken dan welke voor je Entiteit staat ingesteld? Wijzig dan handmatig de Workflow in de vacature, of kies een andere template.
Aangenomen is een Actieve Status geworden
Deze wijziging is doorgevoerd op verzoek van veel van onze gebruikers, en sluit tegelijk mooi aan op de nieuwe Board situatie, waarbij het eindpunt van de actieve flow de ‘Aanname’ is.
Overige updates
Sollicitatieformulier nu als default in te stellen
Het is nu mogelijk om automatisch een default sollicitatieformulier aan alle nieuwe vacatures toe te voegen. Maak het template aan onder Instellingen, en selecteer deze in het Bedrijfsprofiel. Uiteraard kun je bij het aanmaken van een vacature nog steeds bepalen of je deze zelf aan wilt passen.
Nieuwe manier om overzichtelijk kandidaten te verwerken
Het is nu mogelijk om binnen een vacature kandidaten op een andere manier te verwerken. Open een vacature en selecteer bovenin het grijze menu ‘Board’, nu verschijnen de kandidaten in overzichtelijke kolommen waardoor je sneller overziet hoeveel kandidaten in welke status staan. Ook kun je hier de status van kandidaten makkelijk wijzigen.
Nieuwe widgets aan Dashboard toegevoegd
Het dashboard heeft een frisse make-over gekregen en is voorzien van extra widgets (mits je toegang tot deze gegevens hebt in je gebruikersprofiel).
Op het dashboard vind je nu terug:
Nooit meer een update missen? Systeemnotificaties geeft je een waarschuwing
Na de nieuwe Release ontvang je een systeemnotificatie vanuit HROffice. Zo kunnen we je bijvoorbeeld wijzen op een aankomende releasedatum, of welke nieuwe mogelijkheden er in de nieuwe release zitten. Je kunt de notificatie altijd terugvinden in de rechterbovenhoek.
Super Admin heeft nu ook toegang tot alle Talentpools
Ook wanneer de Super Admin geen onderdeel is van het Team, kan deze de Talentpools inzien.
Mogelijkheid dynamische kandidaat velden aanmaken
Mis je nog een voor jouw onderneming belangrijk veld in het kandidaat profiel? Dan kun je deze nu zelf toevoegen middels de dynamische kandidaat velden. Deze kun je toevoegen onder ‘Dynamische velden kandidaat’ bij de Instellingen. Wanneer deze is aangemaakt, kun je dit nieuwe veld oproepen in alle kandidaat profielen.
De gegevens in deze velden zijn dankzij onze koppelingsmodule HROffice Connect ook naar derde partijen door te sturen.
Je kunt labels nu ook onder Instellingen aanmaken
Voorheen was dit alleen mogelijk in een Kandidaat profiel of in Vacatures.
Cammio Automated Interview terugkijken in het kandidaat profiel
Maak je gebruik van Cammio Interviews waarbij de kandidaat automatisch een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen op video te beantwoorden? Dan kun je deze video’s nu terug zien in het kandidaat profiel. Ook kun je zien wanneer de video opname is afgerond en ingestuurd.
Let op: deze feature is niet beschikbaar voor Live Interviews.
Extra entiteiten zijn verhuisd van Bewerken naar Formulier
Wil jij eenzelfde vacature open stellen voor meerdere entiteiten? Deze functie vind je vanaf 17 maart terug onder Formulier. De kandidaat kan vervolgens in het sollicitatieformulier aangeven bij welke entiteit wordt gesolliciteerd.
Mogelijkheid tot uploaden .mp4 bestanden tijdens sollicitatie
Kandidaten kunnen nu ook videobestanden uploaden om hun sollicitatie verder aan te vullen. Deze video kun je opvragen middels Formulier (kies: Upload een bestand) en is terug te vinden bij Documenten in het Kandidaat profiel. Het maximale formaat voor een video is 30mb.
Verbeteringen
Beoordelingen toont beoordelingstekst nu zoals ingevoerd
Dit betekent dat de tekst enters krijgt waar deze door de Beoordelaar zijn ingevoerd. Dat leest een stuk prettiger!
Antwoorden op Vragenlijsten worden beter weergegeven
Met name lange antwoorden bleken in de smalle kolommen lastig te lezen, ook dit is nu verbeterd door de kolommen te verbreden.
HROffice Contracts – nieuwe ontwikkelingen
Sinds kort zijn er twee opties waar rekening mee gehouden kan worden voor een geautomatiseerd proces en de kandidaat enkel gegevens hoeft aan te vullen alvorens deze digitaal te ondertekenen. De eerste optie is een ‘stand alone’ oplossing zonder koppeling met een HR-systeem. Bij de tweede optie (de meest optimale optie) wordt rekening gehouden met HROffice Connect. Op deze manier wordt een koppeling geactiveerd met het HR-systeem. Daarbij kan onder andere gedacht worden aan Afas, Nmbrs en Loket.
Andere verbeteringen zijn gemaakt op:
Templatebeheer: Het is nog makkelijker geworden om een database aan te leggen met gestandaardiseerde en goedgekeurde contracten. Daarnaast is het nu mogelijk om het logo toe te voegen van jouw organisatie op het contract.
Controle: meerdere verschillende rollen, rechten en activiteiten kunnen nu worden toegevoegd. Daarbij kunnen de verschillende rollen in een logisch proces van te voren ingevuld worden wat past bij de organisatie.
Overzicht: De menustructuur is uitgebreid en er is overzicht op alle contracten in één overzichtelijk dashboard met real-time voortgang van elk document en van de aflopende contracten.
Algemeen
Kandidaten
Bugs
Problemen met inloggen na de release?
Dit is heel simpel op te lossen door na de release naar het ATS te gaan, en bij problemen met inloggen op ctrl+F5 te drukken.
Algemeen
Kandidaten
Vacatures
Insights = Recruitment Analytics
Bugs
Lees in dit artikel over de updates die met de release van 24 juni beschikbaar zijn.
De release in het kort.
In de avond van 24 juni is het weer tijd voor een nieuwe release op het HROffice Recruitment platform. Deze keer een kleine release met een aantal bugfixes. Wil je meer weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Algemeen
Bugs
In de avond van 26 mei wordt er een nieuwe release gedaan op het HROffice Recruitment platform. In dit artikel vertellen we je in het kort welke updates er worden gedaan. Wil je hier meer over weten? Lees dan verder in de kennisbank, of neem contact op met de supportafdeling.
Algemeen
Kandidaten
Vacatures
Campagnes
Cammio live-interview
JobAlert
Er zijn veel nieuwe functionaliteiten aan het ATS toegevoegd, waarvan de belangrijkste wijziging het element Teams is. Omdat deze wijziging op al onze klanten impact heeft, hebben we Teams in deze mail uitgebreid toegelicht. Binnen de kennisbank kun je je verder inlezen en een video van het gebruik van deze functie bekijken.
Teams
Middels Teams koppel je gebruikers aan vacatures, en niet langer aan entiteiten. Lees hier alles over de voordelen en impact op je huidige instellingen.
Wat gebeurt er met bestaande vacatures?
Na de update op woensdagavond, zullen de Beheerder Vacature en Kandidaat Behandelaar nog steeds in deze rol aan de vacature gekoppeld staan en automatisch toegevoegd worden aan het team van de vacature.
Algemeen
Kandidaten
Vacatures
JobAlert
Algemeen
Kandidaten
Interviews
Campagnes
Mini Job Portal
API
JobAlert
De belangrijkste aanpassingen voeren we door in de werking van de auto-removal functie en de toewijzing van toegang tot Talentpools.
Auto-removal
Geef per statuswijziging aan na hoeveel dagen kandidaten automatisch verwijderd mogen worden. Klik hier voor een uitgebreide uitleg.
Algemeen
Vacatures
Kandidaten
Talentpool
Heeft een update gekregen, lees de uitgebreide details hier. In het kort:
Campagnes
Communicatie centrum
Mini Job Portal
2.0 design
De volgende pagina’s zijn omgezet naar het 2.0 design:
HROffice Campagnes
Campagnes is nu binnen het ATS beschikbaar voor al onze klanten. Bereik de juiste doelgroep met HROffice Campaigns. Deze nieuw beschikbare online oplossing bespaart je tijd en geld door toegang te geven tot meer dan 350 digitale adverteermogelijkheden voor recruitment. Per vacature heb je de mogelijkheid om zelf je campagne samen te stellen. Bij de afname van minimaal 3 kanalen wordt er een kortingspercentage geboden.
Bij afname van één of meerdere kanalen staat je vacature binnen 24 uur op de gekozen kanalen. De plaatsing hiervan wordt volledig uit handen genomen en ook na de looptijd weer verwijderd. Als je vacature eerder vervuld is dan de looptijd kun je de campagne ook handmatig stopzetten.
Benieuwd en wil je het ook eens proberen? Hier vind je HROffice Campaigns binnen het ATS:
Volg de volgende stappen om een campagne te activeren
Heb je nog vragen of wil je een advies op maat ontvangen? Bel dan 023 – 55 30 350 of vul het contactformulier op de pagina in.
Nieuwe ontwikkelingen
Meer document types toegestaan bij het solliciteren.
Ter toevoeging aan de huidige type bestanden die we al accepteerden tijdens het uploaden van een bestand bij het solliciteren, hebben we een aantal opties toegevoegd. De volgende bestandstypen worden nu geaccepteerd voor alle upload opties:
– Word (doc + docx)
– PDF
– JP(E)G
– PNG
– GIF
Vorige / Volgende knoppen bij vacatures
Op verzoek van vele klanten, hebben we de optie toegevoegd om snel naar de vorige en volgende vacature te kunnen navigeren. Je vind de (pijl)knoppen rechts bovenin de vacature.
Vacaturefilter voor Online en Offline vacatures
We hebben een nieuw filter toegevoegd waardoor je nu in het vacatureoverzicht kunt filteren op vacatures met status online of offline.
Bureau filter
Werk je met bureaus samen? We hebben een nieuw filter toegevoegd waardoor je nu in het vacatureoverzicht kunt filteren op vacatures die aan een bureau gekoppeld zijn.
Nieuwe gebruiker aanmaken en direct login mail sturen
Wanneer je een nieuwe gebruiker aanmaakt, of een bestaande gebruiker aanpast en opslaat, heb je nu de mogelijkheid te kiezen de gebruiker alleen op te slaan, of ook direct de login mail te versturen.
Melding op dashboard met nieuwe releases
Je kunt nu gemakkelijk op het dashboard zien wanneer er een nieuwe release update is geweest en meteen doorklikken naar dit artikel om de laatste updates te lezen.
Bugs
Vacature grafieken
In de grafieken die bij de vacatures worden getoond, was er verkeerde data te zien in verband met een onjuiste calculatie. Dit is opgelost en de juiste data wordt weer getoond.
Kandidaat beoordelen
Het was in sommige mobiele browsers niet mogelijk om een kandidaat te beoordelen. Dit is opgelost.
Pagina’s in het nieuwe design
Onderstaande pagina’s zijn nu ook beschikbaar in het nieuwe design. Dit betekent dat er nog maar 1 pagina over is in het oude design. Deze zal met de volgende release worden opgepakt. Met de volgende release zal dan het complete ATS in één design beschikbaar zijn.
– Status Alert pagina
– Job Alert pagina
– Overzicht van kandidaat behandelaren pagina
– Pagina voor het automatisch verwijderen van kandidaten
– Het Communicatiecentrum
– Nmbrs pagina
– Cammio pagina