Now Loading

3. Kandidaten

Live videosolliciteren met Cammio Live Interview

Hoe nodig je een kandidaat uit voor een gesprek en hoe verloopt het live interview proces? Je leest het in dit artikel.

In de eerste release van Cammio Live Interview kun je kandidaten uitnodigen deel te nemen aan een live interview waarmee je op afstand met de kandidaat kunt spreken.
Je kunt bij dit gesprek ook tot maximaal twee collega’s uitnodigen. Deze feature is tijdens de Corona crisis gratis beschikbaar voor alle HROffice Recruitment klanten.

Hoe nodig je een kandidaat uit voor een live interview?

  1. Ga in het ATS naar het profiel van de kandidaat die je uit wilt nodigen.
  2. Klik in het lichtgrijze menu aan de linkerkant onder Integraties op ‘Live Interview’.
  3. Wanneer je nog niet eerder een gesprek hebt gevoerd met de kandidaat, zie je dat er nog geen Interviews weer te geven zijn. Klik rechtsboven op ‘Nieuw’ om een uitnodiging te versturen.
  4. Voer de datum en tijd in waarop het gesprek wordt gevoerd, geef aan wie de interviewer is (deze persoon start en eindigt het interview), en nodig naar wens nog 2 extra gebruikers uit.
  5. Klik op de blauwe ‘Versturen’ button om de uitnodiging per mail aan de kandidaat en de deelnemers te versturen.
  6. Je ziet nu een overzicht van het geplande interview met de gegevens van de deelnemers.

Wat ontvangen de deelnemers?
Zowel de kandidaat als de andere deelnemers ontvangen een automatische e-mail welke vanuit het live videointerview systeem Cammio wordt verzonden. Op het moment is het niet mogelijk dit e-mail template aan te passen naar een eigen template! In de toekomst zal dit wel mogelijk zijn.

In de e-mail staat:
– Datum & tijd uitnodiging
– Gegevens van de interviewer
– Instructies welke browser te gebruiken voor het interview
– Button waar de kandidaat en deelnemers op kunnen klikken om het live interview te starten.


Hoe gaat het interview in zijn werk?
Alle deelnemers klikken op de button in de e-mail op het afgesproken tijdstip en worden naar de Cammio omgeving geleid.
Voordat het interview start, kunnen alle deelnemers een pre-interview webcam test doen en wordt de verbinding gecontroleerd.
Vervolgens worden de deelnemers in een virtuele wachtruimte geplaatst.
Wanneer de interviewer op de button klikt, zal het live interview voor alle deelnemers starten.

Je hebt ook de mogelijkheid het gesprek op te nemen, de kandidaat ontvangt dan een pop-up om hier toestemming voor te verlenen, echter wordt de video momenteel nog nergens opgeslagen.
Aan het einde van het interview wordt de kandidaat om feedback gevraagd. Ook deze informatie wordt momenteel nog niet opgeslagen.

Let op: wegens het versneld beschikbaar maken van deze feature, worden de opgenomen video en de feedback van de kandidaat momenteel nergens opgeslagen. Dit zal in de toekomst wel beschikbaar zijn in het ATS.

Bulkacties

Wil je op een snelle manier veel kandidaten behandelen? Maak dan gebruik van bulkacties. Met deze functie kun je meerdere kandidaten selecteren en ze op dezelfde manier met 1 klik op de knop afhandelen.

Bulkacties vind je in het ATS in het kandidaatoverzicht (links bovenin de balk). Wil je alleen kandidaten met een bepaalde status selecteren? Pas dan eerst filtering toe.

Je kunt er dan voor kiezen het vinkje links bovenaan de pagina te selecteren en zo alle kandidaten op 1 pagina te selecteren en verschillende bulkacties uitvoeren:

  • E-mail naar kandidaten verzenden
  • Toestemming vernieuwen (bewaren van CV)
  • Kandidaten afdrukken
  • Kandidaten verwijderen
  • Kandidaten kopiëren naar een andere vacature
  • Status aanpassen
  • Toevoegen aan talent pool
  • Verwijderen uit talent pool
  • Beoordeling aanvragen

Kandidaat uitnodigen voor een interview + kalender gebruiken

Kandidaten > Kandidaat > Interview

Kandidaat uitnodigen
Wil je een kandidaat uitnodigen voor een interview? Ga dan direct naar de kandidaat en kies Interview in het grijze menu en klik op ‘Maak afspraak’.
Hier kun je volgende gegevens invullen:

  • Datum/tijd
    Datum en tijd waarvoor je de kandidaat uit wilt nodigen
  • Gespreksduur
    Vul hier de duur van het gesprek in
  • Locatie
    Kies hier de locatie van het gesprek
  • Route
    Wil je de route meesturen? Zorg dan dat je deze eerst hebt toegevoegd aan het bedrijfsprofiel als pdf file. Deze zal mee worden gestuurd als bijlage.
  • Naar
    Vul hier in wie er bij het gesprek aanwezig zijn

Alle input uit bovenstaande velden kun je naar voren laten komen middels de dynamische velden in de email die je naar de kandidaat verstuurt.

TIP: maak het jezelf makkelijk en maak onder Instellingen vast een template aan, zodat je deze hier kunt selecteren en uploaden en meteen versturen.

Email kandidaat
De kandidaat ontvangt vervolgens een email met uitnodiging én een linkje waarin hij/zij kan aangeven of de aangegeven datum uitkomt.