In ‘Mijn Profiel’ kun je je persoonlijke gegevens aanpassen, je wachtwoord wijzigen, en o.a. je handtekening toevoegen. en aangeven welke notificaties je per e-mail wilt ontvangen. Afhankelijk van je rol kan dit belangrijk zijn. Recruiters zullen bijvoorbeeld dagelijks met het systeem werken waardoor ze de meldingen in HROffice zullen zien. Beoordelaars kijken alleen in HROffice wanneer er kandidaten zijn om te beoordelen, waardoor een e-mail notificatie handig kan zijn.

De wijzigingen zijn alleen van toepassing op je eigen account. Bepaalde informatie zoals entiteit en rol zijn hier niet aan te passen. Dit kunnen alleen de Super Admin of Administrator in de tabbladen rollen/rechten en gebruikers.

Notificaties

In 'mijn profiel' kun je ook bepaalde notificaties aan en uit zetten.

Ontvang e-mail notificatie per gegeven beoordeling	Geef hier aan of je een e-mail wilt ontvangen voor gegeven beoordelingen. Je kunt dit instellen voor beoordelingen die je zelf hebt aangevraagd of voor alle beoordelingen die zijn aangevraagd bij vacatures waar jij in het team zit.
Ontvang uitnodigingen en reminders voor beoordelingen	Met deze notificatie ontvang je een e-mail als iemand jou een uitnodiging of reminder stuurt van een te geven beoordeling. Voor beoordelaars of gebruikers die niet vaak in HROffice werken is dit prettig.
Ontvang e-mail notificatie per kandidaat	Met deze notificatie ontvang je een e-mail voor elke nieuwe kandidaat die heeft gesolliciteerd in HROffice.
Ontvang ATS-notificatie voor iedere kandidaat	Met deze notificatie ontvang je een notificatie binnen het ATS voor elke nieuwe kandidaat die heeft gesolliciteerd in HROffice.
Ontvang notificaties van aflopende campagnes	Wanneer je gebruik maakt van campagnes in HROffice kun je een melding ontvangen wanneer je campagne afloopt en niet meer zichtbaar is op je gekozen kanalen.

Handtekening toevoegen

Wanneer je via HROffice e-mails verzendt naar je sollicitanten doe je dit met je eigen handtekening als afsluiting. Deze stel je zelf in bij je profiel. In een mooie handtekening hoort natuurlijk het logo van je werkgever. We leggen je in stappen uit hoe je deze kunt toevoegen.

Om ervoor te zorgen dat je afbeelding in alle mail-clients worden getoond, dien je de afbeelding ergens te hosten (dus, een plek op het internet te geven waar een url aan hangt) en die url in de html van je e-mail handtekening te gebruiken.

Dat klinkt heel ingewikkeld wanneer je dit nog nooit hebt gedaan, maar als je deze stappen volgt, kan iedereen het!

Logo toevoegen

1. Plaats je afbeelding ergens op het internet. Weet je zelf niet hoe dit moet? Vraag het dan aan je IT-manager of hij dit voor je wilt verzorgen. Vanuit je IT-manager ontvang je dan de URL die je gaat toevoegen aan je handtekening.

Let op! Het formaat van de afbeelding die je hebt gehost, is ook het formaat van de afbeelding die je in je handtekening terug zal zien.

2. Nu ga je de afbeelding toevoegen in je handtekening.

3. Ga naar Instellingen > Profiel

4. Scroll naar beneden naar Handtekening en klik op het html-symbool (</>) in de editor.

5. Je ziet nu ongeveer zoiets:

Met vriendelijke groet,

Demo Gebruiker

Functie Titel

Naam Bedrijf

(t) +31 (0)12 345 6789 (direct)

(m) +31 (0)6 1234 5678

(e) <a href=”mailto:[email protected]”>[email protected]</a>

(w) <a href=”http://www.website.nl/”>http://www.website.nl/</a>

6. Nu wil je hier je afbeelding aan toevoegen. Ik wil graag mijn logo tussen mijn functie titel en de naam van mijn bedrijf plaatsen.

Ik wil daarboven en onder een witregel. Een witregel geef je in html aan met .

Een afbeelding geef je in de volgende html code aan:

7. Wil je ook nog social iconen aangeven? Dan voeg je het volgende stukje nog toe waarbij je steeds eerst de URL naar je social pagina invult, en daarna de url naar de afbeelding van het icoon dat je wilt gebruiken:

</a>

8. In de code van je handtekening komt het er dan als volgt uit te zien: